পুরোনো হিসাব Books-এ আনুন

এই ফিচারটি আর্লি অ্যাক্সেসে আছে: এটি তৈরি ও পরীক্ষা করা হয়েছে, কিন্তু এখনো সব প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করা হয়নি বা বাইরের প্রোভাইডারের সঙ্গে এখনো চেষ্টা করা হয়নি। ব্যবহার করে দেখতে চাইলে WhatsApp-এ আমাদের বলুন।

মালিক সম্পূর্ণ Books সমাপ্তির অনুমতি নিয়ে Books → ঐতিহাসিক স্থানান্তর (/books/migration) খুলতে পারেন। আগে গ্রাহক ও সরবরাহকারী আনুন। কেবল প্রতিষ্ঠানের মূল মুদ্রা ও প্রধান শাখা সমর্থিত।

1. CSV নমুনা নিন। প্রতি সারিতে একটি লেজার লাইন, স্থায়ী বাইরের ID-তে দল করুন। ধরন journal, opening, invoice বা bill। পরের রপ্তানিতেও একই উৎস-সিস্টেম পরিচয় রাখুন।
2. খাতার কী বা id:ACCOUNT_ID, তারিখ, ডেবিট ও ক্রেডিট দিন। ইনভয়েস/বিলে বিদ্যমান পক্ষ ID, মূল মোট, কর, পরিশোধ ও নির্ধারিত তারিখ দিন। ID যোগাযোগের Kluvan URL থেকে নিন, নাম নয়।
3. CSV, TSV বা XLSX: প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ 250 KB, 500 লাইন ও 100 এন্ট্রি। শিট ও শিরোনাম মিল বাছুন।
4. প্রতিটি দেখুন; ডেবিট/ক্রেডিট সমান হতে হবে। উৎসের ব্যালান্স ও নথির মোট মিলিয়ে বিষয়বস্তু স্পষ্ট নিশ্চিত করে চালান।
5. সমন্বয়ের রসিদ ও তৈরি নথি দেখুন। আটকে যাওয়া ব্যাচ সংরক্ষিত পৃষ্ঠা থেকে চালান; উৎস ID বদলাবেন না।

মূল তারিখসহ পুরো, আংশিক বা অপরিশোধিত প্রকৃত ইনভয়েস/বিল তৈরি হয়। প্রাপ্য/প্রদেয় লাইন মোট থেকে পরিশোধ বাদ। একই পক্ষের ব্যালান্স তালিকার প্রারম্ভিক শেষ বা সাধারণ ওপেনিং জার্নালে আবার আনবেন না; দ্বিগুণ গণনা হবে। সাধারণ জার্নাল/ওপেনিংয়ে প্রাপ্য/প্রদেয় খাতা নিষিদ্ধ।

ঐচ্ছিক পোস্টিং তারিখ পরের খোলা স্থানান্তর সময় দেয়, মূল নথির তারিখ থাকে। বন্ধ সময় ও ভবিষ্যৎ পোস্টিংয়ের বাধা বহাল। পুরোনো VAT লেজারে থাকে কিন্তু নতুন কর রিটার্নে যায় না। উৎস ট্রায়াল ব্যালান্স আলাদা মেলান; ভারসাম্যপূর্ণ ব্যাচ সম্পূর্ণ স্থানান্তরের প্রমাণ নয়।

অপরিবর্তিত একই পরিচয় আবার চালানো নিরাপদ; বদলানো বিষয়বস্তু প্রত্যাখ্যাত হয়। রসিদে উৎসের সূত্র থাকে। পুরো ব্যাচ ফেরানোর উপায় নেই; স্বাভাবিক অনুমোদিত হিসাব-সংশোধন করুন। AI ক্রেডিট লাগে না।