আমদানি ফিরিয়ে নিন

ভুল ফাইল আমদানি করেছেন, অথবা কলাম ভুল জায়গায় গেছে? আমদানি চালানোর পর 30 দিন পর্যন্ত যেকোনো আমদানি ফিরিয়ে নিতে পারেন।

শুরুর আগে

• আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।
• ফিরিয়ে নিলে পুরো আমদানি ফেরে, আলাদা সারি নয়। কয়েকটি সারি ঠিক করতে হাতে সংশোধন করুন অথবা ফাইলে পূরণ করা সব তথ্য আপডেট করুন দিয়ে ঠিক করা ফাইল আনুন।

ধাপ

1. সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলুন।
2. আপনার আমদানি থেকে আমদানিটি খুঁজুন। অবস্থায় সম্পন্ন ও একটি তারিখ পর্যন্ত ফিরিয়ে নেওয়া যাবে লেখা থাকে।
3. খুলুন চাপুন।
4. এই আমদানি ফিরিয়ে নিন চাপুন।
5. প্রশ্ন পড়ে নিশ্চিত করুন।
6. ফল পড়ুন: "ফিরিয়ে নেওয়া হয়েছে: … সরানো হয়েছে, … পরে ব্যবহার হওয়ায় রাখা হয়েছে"।
7. কোন রেকর্ড কেন রয়ে গেছে জানতে রাখা হয়েছে (আমদানির পরে ব্যবহার হয়েছে) দেখুন।

ফিরিয়ে নিলে যা হয়

• আমদানিতে যোগ করা পণ্য, গ্রাহক বা সরবরাহকারী সরানো হয়।
• আমদানিতে বদলানো রেকর্ড আগের অবস্থায় ফেরে।
• আমদানিতে সেট করা মজুত আগের অবস্থায় ফেরে, যদি পরিমাণ এখনও আমদানিতে সেট করা পরিমাণই থাকে।
• আমদানিতে লেখা শুরুর বকেয়া গ্রাহক বা সরবরাহকারীর হিসাব থেকে সরে যায়।

যা রাখা হয়

আমদানির পরে ব্যবহার করা রেকর্ড থাকে, যাতে আপনার কাজ না হারায়। প্রতিটির কারণ দেখানো হয়:

• পরে বিক্রি বা সরানো পণ্য, অথবা যাতে ভ্যারিয়েন্ট যোগ হয়েছে;
• পরে মজুত বদলানো পণ্যের (বিক্রি, ডেলিভারি বা গণনায়) মজুত রাখা হয়;
• আমদানির পরে সম্পাদনা করা রেকর্ড;
• পরে হিসাব ব্যবহার হওয়া গ্রাহক বা সরবরাহকারীর (বিক্রি, পেমেন্ট বা ডেলিভারিতে) হিসাব ও শুরুর লাইন রাখা হয়।

জেনে রাখুন

• 30 দিন পরে আমদানি তালিকায় থাকে, কিন্তু এই আমদানি ফিরিয়ে নিন আর দেখানো হয় না।
• মাঝপথে থেমে যাওয়া আমদানিও (থেমেছে অবস্থা) ফিরিয়ে নিতে পারেন: যতটুকু ঢুকেছে তা ফেরে। একই ফাইল আবারও আনতে পারেন: Kluvan প্রতিটি সারি নতুন করে যাচাই করে বাকি কাজ শেষ করে, কিছু দুবার যোগ না করে।
• কে কখন ফিরিয়ে নিয়েছে তা কার্যকলাপের লগে লেখা হয়।
• ফিরিয়ে নেওয়ার পরে আবার শুরু করতে আরেকটি ফাইল আনুন চাপুন। আমদানি কীভাবে কাজ করে দেখুন।