Odoo থেকে আসুন

Odoo ছেড়ে আসছেন? তালিকা ও শুরুর বকেয়া সঙ্গে আনুন। Odoo ফাইলের তৈরি ছক Kluvan-এ নেই, তাই প্রতিটি কলাম শিরোনাম ও বিষয়বস্তু দিয়ে মেলায়; আমদানির আগে প্রতিটি অনুমান আপনি যাচাই করেন।

শুরুর আগে

• শুরুর তারিখ বেছে নিন, যেমন মাসের প্রথম দিন। বকেয়া ও মজুত সেই তারিখের হবে।
• ইতিহাসের জন্য Odoo রাখুন: আগের ইনভয়েস, পেমেন্ট, জার্নাল ও রিপোর্ট সেখানেই থাকবে।
• Kluvan-এ আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।

ধাপ

1. Odoo থেকে পণ্য CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন। নাম, অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স, বারকোড, বিভাগ, বিক্রয়মূল্য ও খরচ রাখুন।
2. Odoo থেকে যোগাযোগ CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন। গ্রাহক ও বিক্রেতার আলাদা ফাইল করুন; একসঙ্গে থাকলে Excel-এ ভাগ করুন।
3. শুরুর তারিখে প্রত্যেক গ্রাহকের কাছে পাওনা ও প্রত্যেক বিক্রেতাকে দেয় বকেয়ার রিপোর্ট Odoo থেকে Excel-এ রপ্তানি করুন। প্রত্যেকের মোট গ্রাহক ও বিক্রেতা ফাইলের বকেয়া কলামে কপি করুন।
4. Odoo-তে মজুত রাখলে শুরুর তারিখে প্রত্যেক পণ্যের হাতে থাকা পরিমাণ রপ্তানি করুন।
5. Kluvan-এ সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলে প্রথমে পণ্যের ফাইল আনুন।
6. কলাম: প্রতিটি কী-তে প্রতিটি অনুমান যাচাই করুন। অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স কোড / SKU-এর সঙ্গে মেলান।
7. আমরা যা পেয়েছি পড়ে আমদানি করুন চাপুন।
8. গ্রাহক ফাইল আনুন (বকেয়া → তাদের শুরুর বকেয়া), তারপর বিক্রেতা ফাইল (বকেয়া → আমাদের শুরুর বকেয়া)।
9. মজুতের ফাইল আনতে ফাইলে কী আছে?-তে শুরুর মজুত দিন। প্রতিটি সারি বারকোড, কোড বা নাম দিয়ে পণ্য খোঁজে।
10. প্রতিবার শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ শুরুর তারিখে রেখে আমদানি করুন চাপুন।

যা আসে

• পণ্য: নাম, কোড, বারকোড, বিভাগ, বিক্রয়মূল্য, খরচ, একক ও বিবরণ। ভ্যারিয়েন্টের জন্য প্রতিটির একটি সারি রাখুন এবং পণ্যের কলাম আইটেম গ্রুপ (ভ্যারিয়েন্ট) ও ভ্যারিয়েন্টের কলাম ভ্যারিয়েন্ট (আকার, রং…)-এর সঙ্গে মেলান।
• গ্রাহক ও বিক্রেতা: নাম, ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, কর নম্বর এবং প্রত্যেকের একটি শুরুর বকেয়া।
• শুরুর মজুত: প্রত্যেক পণ্যের পরিমাণ এবং আনলে তার খরচ, মেয়াদ শেষের তারিখ ও লট নম্বর।

যা আসে না

• খোলা ইনভয়েস ও বিল, পেমেন্ট, জার্নাল ও বিক্রয়ের ইতিহাস আমদানি হয় না। বদলে প্রত্যেক গ্রাহক ও বিক্রেতার একটি শুরুর বকেয়া আনুন এবং ইতিহাসের জন্য Odoo রাখুন।
• Odoo-র হিসাব, কর, মূল্যতালিকা ও গুদামের অবস্থান আমদানি হয় না। পণ্যে প্রতিষ্ঠানের VAT হার থাকে; মজুত মজুত যে শাখায় যাবে-তে বেছে নেওয়া শাখায় যায়।
• লট তৈরি হয় না; শুরুর মজুতের চলাচলে লট নম্বর লেখা হয়।

আমদানির পর যাচাই

• পরীক্ষামূলক ফলের মোট ("মোট … বকেয়া") শুরুর তারিখে Odoo-র গ্রাহকদের মোট বকেয়ার সঙ্গে মেলান; বিক্রেতাদের জন্যও একইভাবে করুন।
• কয়েকটি পণ্যের মজুত Odoo-র সঙ্গে তুলনা করুন।
• ফলাফল (CSV) নামিয়ে প্রতিটি বাদ পড়া সারি ঠিক করুন, যেমন Kluvan খুঁজে পায়নি এমন পণ্যের শুরুর মজুত।
• ভুল হয়েছে? আমদানি ফিরিয়ে নিন, ফাইল ঠিক করে আবার আনুন।

জেনে রাখুন

• Books-এ হিসাব শুরু করছেন? হিসাবগুলির শুরুর ব্যালান্স Books-এ দিন; এই আমদানি গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও মজুত ভরে।
• কলাম ও সীমা সম্পর্কে আরও: আমদানি কীভাবে কাজ করে।