Pindah dari Odoo

Meninggalkan Odoo? Bawa daftar dan saldo awal. Kluvan tidak memiliki tata letak siap pakai untuk file Odoo, sehingga kolom dipetakan berdasarkan judul dan isi; Anda memeriksa setiap perkiraan sebelum impor.

Sebelum memulai

• Pilih tanggal mulai, misalnya hari pertama bulan. Saldo dan stok diambil pada tanggal itu.
• Simpan Odoo untuk riwayat: faktur, pembayaran, jurnal, dan laporan lama tetap di sana.
• Anda harus menjadi pemilik atau manajer di Kluvan.

Langkah-langkah

1. Di Odoo, ekspor produk ke CSV atau Excel. Sertakan nama, referensi internal, kode batang, kategori, harga jual, dan biaya.
2. Ekspor kontak ke CSV atau Excel. Buat file pelanggan dan pemasok terpisah; jika ekspor berisi keduanya, pisahkan di Excel.
3. Ekspor laporan piutang pelanggan dan utang pemasok pada tanggal mulai ke Excel. Salin total setiap orang ke kolom saldo file pelanggan dan pemasok.
4. Jika melacak stok di Odoo, ekspor jumlah tersedia setiap produk pada tanggal mulai.
5. Di Kluvan, buka Pengaturan → Pindahkan data Anda dan impor produk dahulu.
6. Pada Kolom: arti masing-masing, periksa perkiraan. Petakan referensi internal ke Kode / SKU.
7. Baca Yang kami temukan, lalu tekan Impor.
8. Impor pelanggan (saldo → Saldo awal piutang), kemudian pemasok (saldo → Saldo awal utang).
9. Impor file stok dengan Apa isi file? diatur ke Stok awal. Setiap baris menemukan produk melalui kode batang, kode, atau nama.
10. Atur Tanggal saldo dan stok awal ke tanggal mulai setiap kali, lalu tekan Impor.

Yang dipindahkan

• Produk: nama, kode, kode batang, kategori, harga jual, biaya, satuan, dan deskripsi. Untuk varian, gunakan satu baris per varian, petakan kolom produk ke Grup barang (varian) dan kolom varian ke Varian (ukuran, warna…).
• Pelanggan dan pemasok: nama, email, telepon, alamat, nomor pajak, dan satu saldo awal masing-masing.
• Stok awal: jumlah setiap produk, beserta biaya, tanggal kedaluwarsa, dan nomor lot jika disertakan.

Yang tidak dipindahkan

• Faktur dan tagihan terbuka, pembayaran, jurnal, dan riwayat penjualan tidak diimpor. Impor satu saldo awal per pelanggan dan pemasok, lalu simpan Odoo untuk riwayat.
• Akun, pajak, daftar harga, dan lokasi gudang Odoo tidak diimpor. Produk memakai tarif PPN organisasi; stok masuk ke cabang yang dipilih pada Stok masuk ke cabang.
• Lot tidak dibuat; nomor lot ditulis pada pergerakan stok awal.

Pemeriksaan setelah impor

• Bandingkan total simulasi (“… total terutang”) dengan total piutang Odoo pada tanggal mulai; lakukan hal sama untuk pemasok.
• Bandingkan stok beberapa produk dengan Odoo.
• Unduh temuan CSV dan tangani setiap baris yang dilewati, misalnya stok awal produk yang tidak ditemukan Kluvan.
• Ada yang salah? Batalkan impor, perbaiki file, lalu impor lagi.

Perlu diketahui

• Memulai akun Pembukuan? Masukkan saldo awal akun di Pembukuan; impor ini mengisi pelanggan, pemasok, produk, dan stok.
• Selengkapnya tentang kolom dan batas: cara kerja impor.