Pindah dari QuickBooks

Pengimpor ini menangani daftar dan saldo awal. Untuk jurnal historis serta faktur/tagihan lunas, sebagian dibayar, atau belum dibayar, gunakan migrasi akuntansi historis. Pilih satu metode untuk setiap saldo pihak: jangan impor di sini sekaligus melalui dokumen historis. Simpan sistem sumber sebagai referensi; riwayat asli dan setiap pembayaran lama tidak dikonversi otomatis.

Meninggalkan QuickBooks? Bawa daftar dan saldo awal Anda. Kluvan mengenali susunan kolom file QuickBooks Online untuk produk dan layanan, serta pelanggan dan pemasok; file QuickBooks lain dipetakan berdasarkan judul kolom.

Sebelum memulai

• Pilih tanggal mulai, misalnya hari pertama bulan. Saldo diambil pada tanggal itu.
• Pertahankan QuickBooks dalam penggunaan hanya baca untuk riwayat: faktur, pembayaran, dan laporan lama tetap di sana.
• Anda harus menjadi pemilik atau manajer di Kluvan.

Langkah-langkah

1. Di QuickBooks, ekspor daftar produk dan layanan ke Excel atau CSV.
2. Ekspor daftar pelanggan ke Excel atau CSV beserta saldo masing-masing.
3. Ekspor daftar pemasok ke Excel atau CSV beserta utang Anda kepada masing-masing.
4. Jika daftar tidak memiliki kolom saldo, ekspor laporan piutang pelanggan dan utang pemasok pada tanggal mulai, lalu salin setiap total ke kolom saldo daftar tersebut.
5. Di Kluvan, buka Pengaturan → Pindahkan data Anda dan impor file barang dahulu.
6. Pastikan pemberitahuan berbunyi Dikenali: ekspor dari QuickBooks Online atau periksa perkiraan setiap kolom.
7. Periksa kolom, baca Yang kami temukan, lalu tekan Impor.
8. Impor pelanggan, kemudian pemasok. Petakan kolom saldo ke Saldo awal piutang untuk pelanggan atau Saldo awal utang untuk pemasok.
9. Atur Tanggal saldo dan stok awal ke tanggal mulai, lalu tekan Impor.

Yang dipindahkan

• Barang: nama, SKU sebagai kode, deskripsi penjualan, harga jual, biaya pembelian, dan jumlah tersedia.
• Pelanggan dan pemasok: nama, perusahaan dalam catatan, email, telepon, alamat, nomor pajak, dan saldo awal.
• QuickBooks Online menulis bulan lebih dahulu pada tanggal (03/31/2027); tata letak yang dikenali membacanya demikian.

Yang tidak dipindahkan

• Akun pendapatan, pengeluaran, dan inventaris serta penanda kena pajak QuickBooks diabaikan. Produk memakai tarif PPN organisasi.
• Tanggal saldo awal dalam file tidak digunakan: Anda memilih tanggal di Kluvan.
• Pengimpor ini menangani daftar dan saldo awal. Untuk jurnal historis serta faktur/tagihan lunas, sebagian dibayar, atau belum dibayar, gunakan migrasi akuntansi historis. Pilih satu metode untuk setiap saldo pihak: jangan impor di sini sekaligus melalui dokumen historis. Simpan sistem sumber sebagai referensi; riwayat asli dan setiap pembayaran lama tidak dikonversi otomatis.
• Tidak ada tata letak siap pakai untuk file QuickBooks Desktop: kolom dipetakan berdasarkan judulnya.

Pemeriksaan setelah impor

• Bandingkan total simulasi (“… total terutang”) dengan total piutang QuickBooks pada tanggal mulai; lakukan hal sama untuk pemasok.
• Buka beberapa produk dan periksa harga, biaya, serta stok.
• Unduh temuan CSV dan tangani setiap baris yang dilewati.
• Ada yang salah? Batalkan impor, perbaiki file, lalu impor kembali.

Perlu diketahui

• Memulai akun di Pembukuan? Masukkan saldo awal akun di Pembukuan; impor ini mengisi pelanggan, pemasok, produk, dan stok.
• Selengkapnya tentang kolom dan batas: cara kerja impor.