QuickBooks سے منتقل ہوں

یہ فہرست درآمد کنندہ فہرستیں اور افتتاحی بیلنس لاتا ہے۔ پرانے جرنل اور مکمل، جزوی یا غیر ادا شدہ انوائس اور بل کے لیے تاریخی حسابات کی منتقلی استعمال کریں۔ ہر فریق کے افتتاحی بیلنس کا ایک راستہ چنیں؛ یہاں اور تاریخی دستاویزات دونوں سے نہ لائیں۔ ماخذ حوالہ کے لیے رکھیں؛ پرانے نظام کی پوری تاریخ اور ہر ادائیگی خود تبدیل نہیں ہوتی۔

QuickBooks چھوڑ رہے ہیں؟ اپنی فہرستیں اور وہ بقایا لائیں جن سے آپ شروع کرتے ہیں۔ Kluvan پروڈکٹس اور خدمات، اور گاہکوں اور وینڈرز کے لیے QuickBooks Online فائلوں کا کالم ڈھانچہ پہچانتا ہے؛ QuickBooks کی کوئی دوسری فائل اس کے عنوانات سے ملائی جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنی شروعات کی تاریخ چنیں، مثلاً کسی مہینے کا پہلا دن۔ آپ کے بقایا اسی تاریخ پر لیے جاتے ہیں۔
• پرانی تاریخ کے لیے QuickBooks کو صرف دیکھنے کے لیے کھلا رکھیں: پرانی انوائسز، ادائیگیاں اور رپورٹس وہیں رہتی ہیں۔
• Kluvan میں آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. QuickBooks میں اپنی پروڈکٹس اور خدمات (آئٹمز) کی فہرست Excel یا CSV میں برآمد کریں۔
2. QuickBooks میں اپنی گاہکوں کی فہرست Excel یا CSV میں برآمد کریں، ہر گاہک کے بقایا کے ساتھ۔
3. QuickBooks میں اپنی وینڈرز کی فہرست Excel یا CSV میں برآمد کریں، اس کے ساتھ کہ ہر وینڈر کا آپ کے ذمے کیا ہے۔
4. اگر کسی فہرست میں بقایا کا کالم نہیں ہے، تو ایک رپورٹ برآمد کریں کہ شروعات کی تاریخ پر ہر گاہک کے ذمے کیا ہے اور آپ کے ذمے ہر وینڈر کا کیا ہے، اور ہر کل اس فہرست کے بقایا والے کالم میں نقل کریں۔
5. Kluvan میں ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں اور پہلے آئٹمز کی فائل لائیں۔
6. دیکھیں کہ پٹی پر پہچانا گیا: QuickBooks Online سے برآمد لکھا ہو (یا ہر کالم کا اندازہ جانچیں)۔
7. کالم جانچیں، ہمیں کیا ملا پڑھیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔
8. گاہکوں کی فائل لائیں، پھر وینڈرز کی فائل۔ بقایا والا کالم ابتدائی بقایا (جو ان کے ذمے ہے) (گاہک) یا ابتدائی بقایا (جو ہمارے ذمے ہے) (سپلائر) سے ملائیں۔
9. ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ کو اپنی شروعات کی تاریخ پر مقرر کریں، پھر درآمد کریں دبائیں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

• آئٹمز: نام، SKU (کوڈ کے طور پر)، فروخت کی تفصیل، قیمت فروخت، خرید کی لاگت اور موجود مقدار۔
• گاہک اور وینڈرز: نام، کمپنی (نوٹ میں)، ای میل، فون، پتہ، ٹیکس نمبر اور ابتدائی بقایا۔
• QuickBooks Online تاریخوں میں مہینہ پہلے لکھتا ہے (03/31/2027)؛ پہچانا گیا ڈھانچہ انہیں اسی طرح پڑھتا ہے۔

کیا منتقل نہیں ہوتا

• QuickBooks کے آمدنی، خرچ اور انوینٹری کے کھاتے، اور اس کا قابل ٹیکس والا نشان، چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے۔
• فائل میں ابتدائی بقایا کی تاریخ استعمال نہیں ہوتی: تاریخ آپ Kluvan میں چنتے ہیں۔
• یہ فہرست درآمد کنندہ فہرستیں اور افتتاحی بیلنس لاتا ہے۔ پرانے جرنل اور مکمل، جزوی یا غیر ادا شدہ انوائس اور بل کے لیے تاریخی حسابات کی منتقلی استعمال کریں۔ ہر فریق کے افتتاحی بیلنس کا ایک راستہ چنیں؛ یہاں اور تاریخی دستاویزات دونوں سے نہ لائیں۔ ماخذ حوالہ کے لیے رکھیں؛ پرانے نظام کی پوری تاریخ اور ہر ادائیگی خود تبدیل نہیں ہوتی۔
• QuickBooks Desktop کی فائلوں کے لیے کوئی تیار ڈھانچہ نہیں ہے: ان کے کالم ان کے عنوانات سے ملائے جاتے ہیں۔

درآمد کے بعد کی جانچ

• آزمائشی نتیجے کا کل ("… کل ان کے ذمے") شروعات کی تاریخ پر QuickBooks میں گاہکوں کے ذمے کل رقم سے ملائیں، اور وینڈرز کے لیے بھی یہی کریں۔
• چند پروڈکٹس کھولیں اور قیمت، لاگت اور اسٹاک جانچیں۔
• نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) اور ہر چھوڑی گئی قطار کو دیکھیں۔
• کچھ غلط ہے؟ درآمد واپس لیں، فائل درست کریں اور دوبارہ لائیں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات میں کھاتے شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کریں؛ یہ درآمد گاہک، سپلائر، پروڈکٹس اور اسٹاک بھرتی ہے۔
• کالموں اور حدود کے بارے میں مزید: درآمد کیسے کام کرتی ہے۔