Odoo سے منتقل ہوں

Odoo چھوڑ رہے ہیں؟ اپنی فہرستیں اور وہ بقایا لائیں جن سے آپ شروع کرتے ہیں۔ Kluvan کے پاس Odoo فائلوں کے لیے کوئی تیار ڈھانچہ نہیں ہے، اس لیے وہ ہر کالم کو اس کے عنوان اور اس کے مواد سے ملاتا ہے؛ کچھ بھی درآمد ہونے سے پہلے آپ ہر اندازہ جانچتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنی شروعات کی تاریخ چنیں، مثلاً کسی مہینے کا پہلا دن۔ آپ کے بقایا اور اسٹاک اسی تاریخ پر لیے جاتے ہیں۔
• پرانی تاریخ کے لیے Odoo رکھیں: پرانی انوائسز، ادائیگیاں، جرنل اور رپورٹس وہیں رہتی ہیں۔
• Kluvan میں آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. Odoo میں اپنی پروڈکٹس CSV یا Excel میں برآمد کریں۔ نام، اندرونی حوالہ، بارکوڈ، زمرہ، فروخت کی قیمت اور لاگت شامل کریں۔
2. Odoo میں اپنے رابطے CSV یا Excel میں برآمد کریں۔ گاہکوں کی ایک فائل اور وینڈرز کی ایک فائل بنائیں؛ اگر برآمد میں دونوں ہوں تو اسے Excel میں الگ کریں۔
3. Odoo میں وہ رپورٹ Excel میں برآمد کریں کہ شروعات کی تاریخ پر ہر گاہک کے ذمے کیا ہے اور آپ کے ذمے ہر وینڈر کا کیا ہے۔ ہر شخص کا کل گاہکوں اور وینڈرز کی فائلوں کے بقایا والے کالم میں نقل کریں۔
4. اگر آپ Odoo میں اسٹاک رکھتے ہیں تو شروعات کی تاریخ پر ہر پروڈکٹ کی موجود مقدار برآمد کریں۔
5. Kluvan میں ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں اور پہلے پروڈکٹس کی فائل لائیں۔
6. کالم: ہر ایک میں کیا ہے کے نیچے ہر اندازہ جانچیں۔ اندرونی حوالے کو کوڈ / SKU سے ملائیں۔
7. ہمیں کیا ملا پڑھیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔
8. گاہکوں کی فائل لائیں (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ان کے ذمے ہے))، پھر وینڈرز کی فائل (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ہمارے ذمے ہے))۔
9. اسٹاک کی فائل اس طرح لائیں کہ فائل میں کیا ہے؟ پر ابتدائی اسٹاک چنا ہو۔ ہر قطار اپنی پروڈکٹ بارکوڈ، کوڈ یا نام سے ڈھونڈتی ہے۔
10. ہر بار ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ کو اپنی شروعات کی تاریخ پر مقرر کریں، پھر درآمد کریں دبائیں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

• پروڈکٹس: نام، کوڈ، بارکوڈ، زمرہ، فروخت کی قیمت، لاگت، اکائی اور تفصیل۔ پروڈکٹ کے ویریئنٹس کے لیے ہر ویریئنٹ کی ایک قطار رکھیں اور پروڈکٹ والے کالم کو آئٹم گروپ (ویریئنٹس) سے اور ویریئنٹ والے کالم کو ویریئنٹ (سائز، رنگ…) سے ملائیں۔
• گاہک اور وینڈرز: نام، ای میل، فون، پتہ، ٹیکس نمبر اور ہر ایک کا ایک ابتدائی بقایا۔
• ابتدائی اسٹاک: ہر پروڈکٹ کی مقدار، اس کی لاگت، میعاد ختم ہونے کی تاریخ اور لاٹ نمبر کے ساتھ اگر آپ یہ لائیں۔

کیا منتقل نہیں ہوتا

• کھلی انوائسز اور سپلائر بل، ادائیگیاں، جرنل اور پرانی فروخت درآمد نہیں ہوتے۔ اس کے بجائے ہر گاہک اور وینڈر کا ایک ابتدائی بقایا لائیں، اور پرانی تاریخ کے لیے Odoo رکھیں۔
• Odoo کے کھاتے، ٹیکس، قیمتوں کی فہرستیں اور گودام کے مقامات درآمد نہیں ہوتے۔ پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے؛ اسٹاک اس برانچ میں جاتا ہے جو آپ اسٹاک اس شاخ میں جائے گا کے نیچے چنتے ہیں۔
• لاٹ نہیں بنتے؛ لاٹ نمبر ابتدائی اسٹاک کی حرکت پر لکھا جاتا ہے۔

درآمد کے بعد کی جانچ

• آزمائشی نتیجے کا کل ("… کل ان کے ذمے") شروعات کی تاریخ پر Odoo میں گاہکوں کے ذمے کل رقم سے ملائیں، اور وینڈرز کے لیے بھی یہی کریں۔
• چند پروڈکٹس کا اسٹاک Odoo سے ملا کر دیکھیں۔
• نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) اور ہر چھوڑی گئی قطار کو دیکھیں، مثلاً کسی ایسی پروڈکٹ کا ابتدائی اسٹاک جو Kluvan کو نہیں ملی۔
• کچھ غلط ہے؟ درآمد واپس لیں، فائل درست کریں اور دوبارہ لائیں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات میں کھاتے شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کریں؛ یہ درآمد گاہک، سپلائر، پروڈکٹس اور اسٹاک بھرتی ہے۔
• کالموں اور حدود کے بارے میں مزید: درآمد کیسے کام کرتی ہے۔