从 Odoo 迁移
准备离开 Odoo?导入清单和起始余额。Kluvan 没有 Odoo 文件的预制布局,会按列标题和内容映射;写入前由您检查每项推断。
开始之前
- 选择起始日,例如月初,余额和库存以该日为准。
- 保留 Odoo 查历史,旧发票、付款、分录和报表留在那里。
- 您需要是 Kluvan 所有者或经理。
步骤
- 在 Odoo 将产品导出为 CSV 或 Excel,包含名称、内部参考号、条码、类别、售价和成本。
- 导出联系人,分别建立客户和供应商文件;混合导出时用 Excel 拆分。
- 将起始日客户欠款和供应商应付款报表导出到 Excel,将各人合计复制到对应文件余额列。
- 如果在 Odoo 跟踪库存,导出起始日各产品现有数量。
- 在 Kluvan 打开 Settings → Bring your data,先上传产品文件。
- 在 Columns: what each one is 检查各项,将内部参考号映射到 Code / SKU。
- 阅读 What we found(检查结果),点击 Import。
- 导入客户(余额 → Opening balance they owe),再导入供应商(余额 → Opening balance we owe)。
- 上传库存文件,将 What is in the file? 设为 Opening stock(期初库存)。各行按条码、代码或名称查找产品。
- 每次将 Date of the opening balances and stock 设为起始日,再点击 Import。
[SHOT migrate-opening-stock 960x600]截图即将补充: 期初库存文件导入,读取类型为期初库存,条码和库存数量已映射,预演显示将设置 410 个产品共 5,230 件、跳过 3 个
会迁入什么
- 产品:名称、代码、条码、类别、售价、成本、单位和描述。产品变体每个一行,将产品列映射为 Item group (variants)(商品组),变体列映射为 Variant (size, colour…)(尺寸、颜色等)。
- 客户和供应商:名称、邮箱、电话、地址、税号及各自一笔期初余额。
- 期初库存:各产品数量,以及提供时的成本、到期日和批号。
不会迁入什么
- 不导入未结发票和账单、付款、分录及销售历史。 改为每位客户和供应商一笔期初余额,保留 Odoo 查历史。
- 不导入 Odoo 科目、税务、价目表和仓库位置。产品使用组织增值税率;库存进入 Stock goes to the branch 中选择的分支。
- 不创建批次,批号写入期初库存变动。
导入后检查
- 将预演欠款合计与 Odoo 起始日客户欠款比较,供应商也同样比较。
- 对照 Odoo 检查几个产品库存。
- 下载 CSV 检查结果,处理所有跳过行,例如找不到对应产品的期初库存。
- 有问题?撤销导入,修正文件再上传。
注意事项
- 账务科目期初余额需在账务录入;此导入填充客户、供应商、产品和库存。
- 列与限制详情见导入方式。
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