从文件批量更新产品
需要一次修改许多价格?导出产品,在 Excel 编辑后重新上传。系统匹配现有产品,空单元格保留当前值。
开始之前
- 您需要管理产品权限。
- 首次从其他软件迁移并需要期初余额、检查结果和撤销时,请改用导入数据。
步骤
- 打开 Products(产品),点击 Import & export(导入与导出)。
- 点击 Export every product (CSV)(导出所有产品)。文件含 21 列,UTF-8 编码,可在 Excel 打开。
- 在 Excel 修改价格、成本、名称或类别。留空可保留当前值。
- 保存为 CSV 或 Excel(.xlsx),保留命名各列的第一行。
- 返回 Import & export,在 File(文件)下选择文件。
- 点击 Import(导入)。
- 查看完成结果:新增、更新和跳过数量。
- 如果有 Errors(错误),阅读后修正对应行并重新上传。
[SHOT migrate-products-file 1440x900]截图即将补充: 产品 → 导入与导出,完成后绿色提示新增 3、更新 245、跳过 2,显示识别列和两条红色错误,右侧为导出所有产品卡片
注意事项
- 匹配:先按产品 ID,再按条码,最后按名称。没有匹配的行新增为产品。
- 文件:CSV、TSV、TXT 或 .xlsx,最多 6 MB,更大文件需拆分。
- 首行可为英语或阿拉伯语,支持任意分隔符和常见编码。
- 结果列出识别的列,未识别列忽略。
- 每次最多显示 30 条错误。
- 此处无法撤销:快捷更新立即写入。如需逐行预检并保留 30 天撤销能力,使用 Settings → Bring your data,选择 Update prices and stock only(仅更新价格和库存)或 Update everything the file fills in(更新文件填写的全部内容)。经理可在此页面顶部看到链接。
- 在 Excel 将条码列设为 Text(文本),避免数字丢失。
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