Actualizar productos desde un archivo

Para cambiar muchos precios, exporte los productos, edite el archivo en Excel e impórtelo de nuevo. Se buscan coincidencias con los productos existentes y una celda vacía conserva el valor actual.

Antes de empezar

• Necesita el derecho de gestionar productos.
• Para una primera migración con saldos iniciales, hallazgos y posibilidad de deshacer, use Traiga sus datos.

Pasos

1. Abra Productos y pulse Importar y exportar.
2. Pulse Exportar todos los productos (CSV). El archivo contiene 21 columnas, está en UTF-8 y se abre en Excel.
3. Cambie en Excel precios, costos, nombres o categorías según necesite. Deje una celda vacía para conservar su valor actual.
4. Guarde como CSV o Excel (.xlsx). Conserve la primera línea con los nombres de columnas.
5. En Importar y exportar, seleccione el archivo en Archivo.
6. Pulse Importar.
7. Lea el resultado: «Listo: … agregados, … actualizados, … omitidos».
8. Si hay Errores, léalos, corrija esas filas e importe de nuevo.

Conviene saber

• Coincidencias: cada fila se busca por identificador de producto, después por código de barras y por último por nombre. Si no coincide con nada, se añade un producto.
• Archivos: CSV, TSV, TXT o .xlsx de hasta 6 MB. Divida los mayores.
• La primera línea puede estar en inglés o árabe; se leen cualquier separador y las codificaciones habituales.
• El resultado enumera las columnas reconocidas. Las desconocidas se ignoran.
• Se muestran hasta 30 errores a la vez.
• Aquí no se puede deshacer: esta actualización rápida escribe los cambios inmediatamente. Para revisar cada fila y poder deshacer durante 30 días, use Configuración → Traiga sus datos con Actualizar solo precios y existencias o Actualizar todo lo que rellena el archivo. Los responsables ven un enlace en la parte superior.
• Mantenga los códigos de barras como texto en Excel, con formato Texto, para no perder dígitos.