Mettre à jour les produits depuis un fichier

Vous changez beaucoup de prix à la fois ? Exportez vos produits, modifiez le fichier dans Excel et importez-le. Les produits sont rapprochés de ceux que vous avez, et une cellule vide conserve la valeur actuelle.

Avant de commencer

• Vous devez avoir le droit de gérer les produits.
• Pour une première migration depuis un autre logiciel, avec soldes d'ouverture, constats et annulation, utilisez plutôt Importer vos données.

Étapes

1. Ouvrez Produits et appuyez sur Importer et exporter.
2. Appuyez sur Exporter tous les produits (CSV). Le fichier a 21 colonnes, en UTF-8, et s'ouvre dans Excel.
3. Dans Excel, modifiez ce dont vous avez besoin : prix, coûts, noms, catégories. Laissez une cellule vide pour conserver sa valeur actuelle.
4. Enregistrez le fichier en CSV ou en Excel (.xlsx). Gardez la première ligne : elle nomme les colonnes.
5. De retour sur Importer et exporter, choisissez le fichier sous Fichier.
6. Appuyez sur Importer.
7. Lisez le résultat : "Terminé : … ajoutés, … mis à jour, … ignorés".
8. S'il y a des Erreurs, lisez-les, corrigez ces lignes et importez de nouveau le fichier.

Bon à savoir

• Correspondance : chaque ligne est rapprochée par l'identifiant du produit, puis son code-barres, puis son nom. Une ligne qui ne correspond à rien est ajoutée comme nouveau produit.
• Fichiers : CSV, TSV, TXT ou .xlsx, jusqu'à 6 MB. Découpez un fichier plus gros en plusieurs.
• La première ligne peut être en anglais ou en arabe ; tout séparateur et les encodages habituels sont lus.
• Le résultat liste les colonnes reconnues. Une colonne non reconnue est ignorée.
• Jusqu'à 30 erreurs sont affichées à la fois.
• Pas d'annulation ici : cette mise à jour rapide écrit les modifications immédiatement. Si vous voulez vérifier chaque ligne d'abord et pouvoir annuler pendant 30 jours, utilisez Paramètres → Importer vos données avec Mettre à jour uniquement les prix et le stock ou Mettre à jour tout ce que le fichier renseigne. Les responsables voient un lien vers cette page en haut de celle-ci.
• Gardez les codes-barres au format texte dans Excel (mettez la colonne au format Texte) pour que leurs chiffres ne soient pas perdus.