Connecter une feuille Google Sheets en direct

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

Ouvrez Paramètres → Google Sheets (/settings/google-sheets). La connexion n’est disponible que si la configuration Google et votre formule le permettent. Utilisez un compte autorisé à lire le classeur source.

1. Choisissez Connecter Google Sheets et autorisez l’accès Google en lecture seule. Kluvan lit la feuille sans la modifier.
2. Saisissez son URL ou ID et une plage bornée telle que Sheet1!A1:H1001, avec une ligne d’en-têtes. Choisissez produits, clients ou fournisseurs. La limite est de 1 000 lignes de données et 40 colonnes.
3. Prévisualisez, ouvrez la révision d’import, vérifiez correspondances et constats, puis confirmez l’import initial.
4. Activez la surveillance. Autorisez éventuellement l’ajout automatique de nouvelles identités. Laissez cette option désactivée si chaque import doit être vérifié.
5. Utilisez Vérifier maintenant ou attendez le cycle de 30 minutes. Consultez l’activité et les lots à vérifier.

Les fiches existantes ne sont jamais écrasées sans intervention. Les lignes modifiées ou retirées exigent une vérification ou un accusé explicite. Choisissez de conserver les données locales pour garder la fiche Kluvan. Revérifier des données inchangées ne crée pas de doublons. Supprimer une ligne de feuille ne demande pas de supprimer une fiche métier.

La pause arrête la surveillance. La déconnexion retire la connexion ; les fiches importées restent. Reconnectez-vous si l’accès Google expire ou est révoqué. Résolvez un import échoué ou partiel dans son lot existant au lieu de créer de nouvelles identités source.

La lecture Google et le mappage ordinaire ne consomment aucun crédit IA. Le mappage IA facultatif exige un consentement distinct au partage et une allocation disponible ; il partage au maximum 40 en-têtes et deux courts échantillons par en-tête. Les suggestions restent à vérifier. CSV, Excel et tableaux collés restent disponibles dans Importer vos données.

Disponibilité de la connexion Google

L’identité de Kluvan est publiée sur Google et l’audience OAuth est en production. Google n’a pas encore validé l’autorisation de lecture seule de Sheets ; un avertissement d’application non vérifiée peut donc apparaître. Jusqu’à l’approbation, Google impose une limite cumulée de 100 utilisateurs OAuth sur toute la durée de vie de l’application, et non un quota mensuel. Une vidéo de démonstration reste nécessaire avant que Kluvan puisse déposer sa demande de validation.

Si Google bloque la connexion, utilisez l’import CSV ou Excel pendant cette attente, ou contactez l’assistance Kluvan. Ne contournez pas les avertissements de sécurité de Google. Les enregistrements déjà importés restent disponibles indépendamment de la connexion Google.