Annuler une importation

Vous avez importé le mauvais fichier, ou les colonnes sont allées au mauvais endroit ? Vous pouvez annuler toute importation pendant 30 jours après son exécution.

Avant de commencer

• Vous devez être le propriétaire ou un responsable.
• L'annulation porte sur toute l'importation, pas sur des lignes isolées. Pour corriger quelques lignes, modifiez-les à la main ou importez un fichier corrigé avec Mettre à jour tout ce que le fichier renseigne.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres → Importer vos données.
2. Sous Vos importations, trouvez l'importation. Son état indique Terminé et peut être annulée jusqu'au une date.
3. Appuyez sur Ouvrir.
4. Appuyez sur Annuler cette importation.
5. Lisez la question et confirmez.
6. Lisez le résultat : "Annulée : … retirés, … conservés car utilisés depuis".
7. Consultez Conservés (utilisés depuis l'importation) pour voir quels enregistrements sont restés et pourquoi.

Ce que fait l'annulation

• Un produit, un client ou un fournisseur ajouté par l'importation est supprimé.
• Un enregistrement modifié par l'importation revient à son état antérieur.
• Le stock défini par l'importation est rétabli, tant que la quantité est toujours celle définie par l'importation.
• Un solde d'ouverture passé par l'importation quitte le compte du client ou du fournisseur.

Ce que l'annulation conserve

Les enregistrements que vous avez utilisés après l'importation restent, pour que votre travail ne soit jamais perdu. Chacun est listé avec sa raison :

• un produit vendu ou déplacé depuis, ou auquel des variantes ont été ajoutées ;
• un produit dont le stock a changé depuis (une vente, une livraison ou un inventaire) garde son stock ;
• un enregistrement que vous avez modifié après l'importation ;
• un client ou un fournisseur dont le compte a été utilisé depuis (une vente, un paiement ou une livraison) garde son compte et sa ligne d'ouverture.

Bon à savoir

• Après 30 jours, l'importation reste dans la liste, mais Annuler cette importation n'est plus proposé.
• Une importation arrêtée à mi-chemin (état Arrêté) peut aussi être annulée : ce qui est entré jusque-là est retiré. Vous pouvez aussi importer de nouveau le même fichier : Kluvan revérifie chaque ligne et termine le reste, sans rien ajouter deux fois.
• L'annulation est enregistrée dans le journal d'activité avec son auteur et sa date.
• Pour recommencer après une annulation, appuyez sur Importer un autre fichier. Voir le fonctionnement de l'importation.