Conectar una hoja de Google Sheets en directo

Esta función está en acceso anticipado: está desarrollada y probada, pero aún no está activada para todas las organizaciones o aún no se ha probado con el proveedor externo. Escríbanos por WhatsApp si desea probarla.

Abre Ajustes → Google Sheets (/settings/google-sheets). La conexión solo está disponible si la configuración de Google y el plan lo permiten. Usa una cuenta con acceso de lectura a la hoja de origen.

1. Elige Conectar Google Sheets y aprueba acceso de solo lectura. Kluvan lee la hoja, no la modifica.
2. Introduce su URL o ID y un rango delimitado como Sheet1!A1:H1001. Incluye encabezados. Elige productos, clientes o proveedores. El límite es de 1.000 filas de datos y 40 columnas.
3. Previsualiza, abre la revisión de importación, comprueba asignaciones y resultados y confirma la importación inicial.
4. Activa la supervisión. Opcionalmente permite añadir identidades nuevas automáticamente. Déjalo desactivado si cada importación debe revisarse.
5. Usa Comprobar ahora o espera el ciclo de 30 minutos. Revisa la actividad y los lotes pendientes de revisión.

Los registros existentes nunca se sobrescriben sin intervención. Las filas modificadas o eliminadas requieren revisión o reconocimiento explícito. Elige conservar datos locales si quieres mantener el registro de Kluvan. Revisar datos sin cambios no crea duplicados. Eliminar una fila no es una instrucción para borrar un registro comercial.

Pausar detiene la supervisión. Desconectar elimina la conexión; los registros importados permanecen. Reconecta si el acceso caduca o se revoca. Resuelve importaciones fallidas o parciales desde su lote existente, sin crear identidades de origen duplicadas.

La lectura de Google y la asignación normal no consumen créditos de IA. La asignación opcional por IA exige consentimiento separado para compartir muestras y uso disponible; comparte como máximo 40 encabezados y dos muestras breves por encabezado. Las sugerencias requieren revisión. CSV, Excel y tablas pegadas siguen disponibles en Traer tus datos.

Disponibilidad de la conexión con Google

La identidad de Kluvan está publicada en Google y la audiencia de OAuth está en producción. Google todavía no ha verificado el permiso de solo lectura de Sheets, por lo que puede mostrar una advertencia de aplicación no verificada. Hasta que se apruebe la verificación, Google aplica un límite acumulado de 100 usuarios de OAuth durante toda la vida de la aplicación; no es una cuota mensual. Aún se necesita un vídeo de demostración antes de que Kluvan pueda enviar la solicitud de verificación.

Si Google impide la conexión, utiliza la importación CSV o Excel mientras se completa la verificación, o contacta con el soporte de Kluvan. No eludas las advertencias de seguridad de Google. Los registros ya importados siguen disponibles independientemente de la conexión con Google.