تحديث الأصناف من ملف

هل تغيّر أسعارًا كثيرة دفعة واحدة؟ صدّر أصنافك، وعدّل الملف في Excel، ثم ارفعه. تُطابَق الأصناف بالموجودة لديك، والخانة الفارغة تُبقي القيمة الحالية.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الأصناف.
• للانتقال الأول من برنامج آخر، مع الأرصدة الافتتاحية والملاحظات والتراجع، استخدم انقل بياناتك بدلًا من ذلك.

الخطوات

1. افتح الأصناف واضغط الاستيراد والتصدير.
2. اضغط تصدير كل الأصناف (CSV). يحتوي الملف على 21 عمودًا بترميز UTF-8، ويُفتح في Excel.
3. في Excel، غيّر ما تحتاجه: الأسعار، والتكاليف، والأسماء، والفئات. اترك الخانة فارغة لتبقى قيمتها الحالية.
4. احفظ الملف بصيغة CSV أو Excel (.xlsx). أبقِ السطر الأول: فهو يسمّي الأعمدة.
5. عُد إلى الاستيراد والتصدير، واختر الملف تحت الملف.
6. اضغط استيراد.
7. اقرأ النتيجة: «تم: أُضيف …، وحُدّث …، وتُخطّي …».
8. إذا ظهرت الأخطاء، فاقرأها، وصحّح تلك السطور، وارفع الملف مرة أخرى.

معلومات مفيدة

• المطابقة: يُطابَق كل سطر بمعرّف الصنف، ثم بالباركود، ثم بالاسم. والسطر الذي لا يطابق شيئًا يُضاف صنفًا جديدًا.
• الملفات: CSV أو TSV أو TXT أو .xlsx، حتى 6 MB. قسّم الملف الأكبر إلى عدة ملفات.
• يمكن أن يكون السطر الأول بالإنجليزية أو العربية؛ ويُقرأ أي فاصل والترميزات المعتادة.
• تذكر النتيجة الأعمدة التي تعرّفت عليها. والعمود الذي لم تتعرّف عليه يُتجاهل.
• تظهر حتى 30 خطأً في كل مرة.
• لا تراجع هنا: يكتب هذا التحديث السريع التغييرات فورًا. إذا أردت مراجعة كل سطر أولًا والقدرة على التراجع خلال 30 يومًا، فاستخدم الإعدادات ← انقل بياناتك مع حدّث الأسعار والمخزون فقط أو حدّث كل ما يملؤه الملف. ويرى المديرون رابطًا إليها أعلى هذه الصفحة.
• أبقِ الباركودات نصًا في Excel (اجعل تنسيق العمود النص) كي لا تضيع أرقامها.