ফাইল থেকে পণ্য আপডেট করুন

একসঙ্গে অনেক দাম বদলাচ্ছেন? পণ্য রপ্তানি করে Excel-এ ফাইল সম্পাদনা করুন এবং ফিরিয়ে আনুন। পণ্য আপনার বর্তমান পণ্যের সঙ্গে মেলানো হয়, আর খালি ঘর বর্তমান মান রাখে।

শুরুর আগে

• পণ্য পরিচালনার অধিকার দরকার।
• অন্য প্রোগ্রাম থেকে প্রথমবার আসার সময় শুরুর বকেয়া, ফলাফল ও ফিরিয়ে নেওয়ার সুবিধার জন্য আপনার ডেটা আনুন ব্যবহার করুন।

ধাপ

1. পণ্য খুলে আমদানি ও রপ্তানি চাপুন।
2. সব পণ্য রপ্তানি করুন (CSV) চাপুন। UTF-8 ফাইলে 21 কলাম থাকে এবং Excel-এ খোলে।
3. Excel-এ যা দরকার বদলান: দাম, খরচ, নাম, বিভাগ। বর্তমান মান রাখতে ঘর খালি রাখুন।
4. ফাইল CSV বা Excel (.xlsx) হিসেবে সেভ করুন। প্রথম লাইন রাখুন: তাতে কলামের নাম থাকে।
5. আমদানি ও রপ্তানি-তে ফিরে ফাইল-এ ফাইল বেছে নিন।
6. আমদানি করুন চাপুন।
7. ফল পড়ুন: "সম্পন্ন: … যোগ হয়েছে, … আপডেট হয়েছে, … বাদ গেছে"।
8. ত্রুটি থাকলে পড়ুন, ওই সারিগুলি ঠিক করে আবার ফাইল আনুন।

জেনে রাখুন

• মেলানো: প্রতিটি সারি পণ্যের id, তারপর বারকোড, তারপর নাম দিয়ে মেলানো হয়। কোনোটি না মিললে নতুন পণ্য হিসেবে যোগ হয়।
• ফাইল: CSV, TSV, TXT বা .xlsx, সর্বোচ্চ 6 MB। বড় ফাইল কয়েক ভাগ করুন।
• প্রথম লাইন ইংরেজি বা আরবি হতে পারে; যেকোনো বিভাজক ও প্রচলিত এনকোডিং পড়া হয়।
• ফলে চেনা কলামগুলির তালিকা থাকে। অচেনা কলাম উপেক্ষা করা হয়।
• একবারে সর্বোচ্চ 30টি ত্রুটি দেখায়।
• এখানে ফিরিয়ে নেওয়া নেই: এই দ্রুত আপডেট সঙ্গে সঙ্গে পরিবর্তন লেখে। আগে সব সারি যাচাই করতে এবং 30 দিন পর্যন্ত ফিরিয়ে নিতে চাইলে সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন-এ শুধু দাম ও মজুত আপডেট করুন বা ফাইলে পূরণ করা সব তথ্য আপডেট করুন ব্যবহার করুন। ম্যানেজাররা পাতার ওপরে তার লিংক দেখেন।
• Excel-এ বারকোড টেক্সট হিসেবে রাখুন (কলামের ফরম্যাট টেক্সট করুন), যাতে অঙ্ক না হারায়।