আমাদের টেমপ্লেট দিয়ে Excel থেকে আমদানি করুন
স্প্রেডশিটে তালিকা রাখেন, অথবা নতুন করে শুরু করছেন? Kluvan-এর খালি টেমপ্লেট পূরণ করে ফিরিয়ে আনুন। নিজের শিটও ব্যবহার করা যায়: Kluvan ইংরেজি, আরবি, হিন্দি বা উর্দু শিরোনাম পড়ে।
শুরুর আগে
- আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।
- ফাইল .xlsx বা CSV হিসেবে সেভ করুন। পুরোনো .xls ও .ods ফাইল গ্রহণ করা হয় না।
ধাপ
- সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলুন।
- পূরণের জন্য খালি ফাইল-এ প্রয়োজনীয় তালিকার পাশে Excel বা CSV চাপুন: পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী বা শুরুর মজুত। ফাইল আপনার ভাষায় আসে।
- কীভাবে পূরণ করবেন শিট পড়ে শিরোনামের নিচে প্রতি রেকর্ডের জন্য একটি সারি পূরণ করুন।
- ফাইল সেভ করুন।
- আপনার ডেটা আনুন-এ ফিরে ফাইল বেছে ফাইল পড়ুন চাপুন।
- কলাম ও ফলাফল যাচাই করে আমদানি করুন চাপুন। আমদানি কীভাবে কাজ করে দেখুন।
- পরের তালিকার জন্য আবার করুন, এই ক্রমে: পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী, শুরুর মজুত।
[SHOT migrate-templates 960x600]স্ক্রিনশট আসছে: সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন-এর পূরণের জন্য খালি ফাইল কার্ড: পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী ও শুরুর মজুত, প্রতিটির Excel ও CSV লিংক এবং Kluvan যে রপ্তানি চেনে তার তালিকা
কলাম
| তালিকা | পূরণ করা যায় এমন কলাম |
|---|---|
| পণ্য | নাম, অন্য ভাষার নাম, বারকোড, কোড / SKU, বিভাগ, বিক্রয়মূল্য, খরচ, পাইকারি দাম, কর %, একক, ওজন অনুযায়ী বিক্রি, মজুতের পরিমাণ, পূর্ণ মজুতের মাত্রা, মেয়াদ শেষের তারিখ, লট / ব্যাচ, বিবরণ, আইটেম গ্রুপ (ভ্যারিয়েন্ট), ভ্যারিয়েন্ট (আকার, রং…), বিক্রির জন্য দেখানো |
| গ্রাহক | গ্রাহকের নাম, ফোন, ইমেইল, তাদের শুরুর বকেয়া, কর নম্বর, ঠিকানা, নোট |
| সরবরাহকারী | সরবরাহকারীর নাম, ফোন, ইমেইল, আমাদের শুরুর বকেয়া, কর নম্বর, ঠিকানা, নোট |
| শুরুর মজুত | বারকোড, কোড বা নাম (পণ্য খুঁজতে), মজুতের পরিমাণ, খরচ, মেয়াদ শেষের তারিখ, লট / ব্যাচ |
পূরণের পরামর্শ
- শুধু নাম দরকার। অন্য তথ্য না জানলে ঘর খালি রাখুন।
- দাম ও পরিমাণ সাধারণ সংখ্যায় (12.50) লিখুন, মুদ্রার চিহ্ন ছাড়া।
- Excel-এ বারকোড কলাম টেক্সট হিসেবে রাখুন। নইলে Excel দীর্ঘ বারকোডকে 6.22E+12-এর মতো সংখ্যায় বদলে দেয়, অঙ্ক হারিয়ে যায়; সেই সারি বারকোড ছাড়াই আসে।
- তারিখ বছর-মাস-দিন (2027-03-31) হিসেবে লিখুন।
- প্রতি ঘরে একটি বারকোড। একাধিক থাকলে প্রথমটি রাখা হয়।
জেনে রাখুন
- শুরুর বকেয়া: প্রত্যেক গ্রাহকের বকেয়া বেছে নেওয়া তারিখে তার হিসাবে একটি শুরুর লাইন হিসেবে লেখা হয়, নাম "শুরুর বকেয়া (আমদানি করা …)"। সরবরাহকারীর বকেয়াও একইভাবে তার হিসাবে যায়। এটি ব্যক্তি পিছু একটি মোট, আলাদা আলাদা ইনভয়েস নয়।
- শূন্যের নিচে বকেয়া (আপনি গ্রাহককে দেন) লেখা হয় না। সঠিক হলে হাতে লিখুন।
- আগে থেকে থাকা গ্রাহক বা সরবরাহকারীর শুরুর বকেয়া শুধু ফাইলে পূরণ করা সব তথ্য আপডেট করুন দিয়ে যোগ হয়, এবং কেবল তার হিসাবের ব্যালান্স শূন্য হলে।
- পণ্যে প্রতিষ্ঠানের VAT হার থাকে। ফাইলের আলাদা কর % নোট হিসেবে দেখানো হয়।
- আমদানিতে লট তৈরি হয় না; শুরুর মজুতের চলাচলে লট নম্বর লেখা হয়।
- গ্রাহক ও সরবরাহকারীর ইমেইল, ঠিকানা ও কোড নোটে রাখা হতে পারে।
- বিক্রয়ের ইতিহাস আমদানি হয় না। Books-এর হিসাবের শুরুর ব্যালান্স Books-এ লিখুন।
- ফলাফলের ফাইলে (ফলাফল নামান (CSV)) সমস্যাযুক্ত প্রতিটি সারি থাকে, যাতে Excel-এ ঠিক করে ফাইল আবার আনতে পারেন। 30 দিন পর্যন্ত আমদানি ফিরিয়ে নিতে পারেন।
এই পেজটি কি কাজে লেগেছে?
ধন্যবাদ। আপনার উত্তর এই পেজটি আরও ভালো করতে আমাদের সাহায্য করে।
এখনো সাহায্য দরকার?
WhatsApp-এ আমাদের সঙ্গে চ্যাট করুন। আপনি কী করছিলেন তা বলুন, আর ত্রুটি হলে লিংকে # চিহ্নের পরের কোডটি জানান।