Zoho Books বা Zoho Inventory থেকে আসুন

Zoho Books বা Zoho Inventory ছেড়ে আসছেন? তালিকা ও শুরুর বকেয়া সঙ্গে আনুন। Zoho ফাইলের তৈরি ছক Kluvan-এ নেই, তাই প্রতিটি কলাম তার শিরোনাম ও বিষয়বস্তু দিয়ে মেলায়; আগে প্রতিটি অনুমান আপনি যাচাই করেন।

শুরুর আগে

• শুরুর তারিখ বেছে নিন, যেমন মাসের প্রথম দিন। বকেয়া সেই তারিখের হবে।
• ইতিহাসের জন্য Zoho রাখুন: আগের ইনভয়েস, পেমেন্ট ও রিপোর্ট সেখানেই থাকবে।
• Kluvan-এ আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।

ধাপ

1. Zoho থেকে আইটেম CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন।
2. Zoho থেকে গ্রাহক CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন।
3. Zoho থেকে বিক্রেতা CSV বা Excel-এ রপ্তানি করুন।
4. শুরুর তারিখে প্রত্যেক গ্রাহকের বকেয়ার রিপোর্ট এবং প্রত্যেক বিক্রেতাকে আপনার দেয় বকেয়ার রিপোর্ট Zoho থেকে Excel-এ রপ্তানি করুন। গ্রাহক ও বিক্রেতা ফাইলের বকেয়া কলামে প্রত্যেকের মোট কপি করুন।
5. Zoho-তে মজুত রাখলে শুরুর তারিখে প্রত্যেক আইটেমের পরিমাণও রপ্তানি করুন। এটি আইটেম ফাইলের একটি কলাম হতে পারে, অথবা শুরুর মজুত হিসেবে আনা আলাদা ফাইল।
6. Kluvan-এ সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলে প্রথমে আইটেম ফাইল আনুন।
7. কলাম: প্রতিটি কী-তে অনুমান যাচাই করুন: আইটেমের নাম, SKU (কোড / SKU), বিক্রয়মূল্য (বিক্রয়মূল্য) ও ক্রয়মূল্য (খরচ)।
8. আমরা যা পেয়েছি পড়ে আমদানি করুন চাপুন।
9. গ্রাহক ফাইল আনুন (বকেয়া → তাদের শুরুর বকেয়া), তারপর বিক্রেতা ফাইল (বকেয়া → আমাদের শুরুর বকেয়া)। প্রতিবার শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ শুরুর তারিখে রাখুন।

যা আসে

• আইটেম: নাম, SKU, বিবরণ, একক, বিক্রয়মূল্য, খরচ এবং আনলে মজুত।
• গ্রাহক ও বিক্রেতা: নাম, ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, কর নম্বর এবং প্রত্যেকের একটি শুরুর বকেয়া।

যা আসে না

• খোলা ইনভয়েস ও বিল, পেমেন্ট, জার্নাল ও বিক্রয়ের ইতিহাস আমদানি হয় না। বদলে প্রত্যেক গ্রাহক ও বিক্রেতার একটি শুরুর বকেয়া আনুন এবং ইতিহাসের জন্য Zoho রাখুন।
• Zoho-র হিসাব, কর সেটিংস ও মূল্যতালিকা আমদানি হয় না। পণ্যে প্রতিষ্ঠানের VAT হার থাকে।

আমদানির পর যাচাই

• পরীক্ষামূলক ফলের মোট ("মোট … বকেয়া") শুরুর তারিখে Zoho-র গ্রাহকদের মোট বকেয়ার সঙ্গে মেলান; বিক্রেতাদের জন্যও একইভাবে করুন।
• কয়েকটি আইটেমের মজুত Zoho-র সঙ্গে মেলান।
• ফলাফল (CSV) নামিয়ে প্রতিটি বাদ পড়া সারি ঠিক করুন।
• ভুল হয়েছে? আমদানি ফিরিয়ে নিন, ফাইল ঠিক করে আবার আনুন।

জেনে রাখুন

• ফাইল অতিরিক্ত বড় হলে (20 MB বা 50,000 সারির বেশি) ভাগ করে অংশগুলি একের পর এক আনুন।
• Books-এ হিসাব শুরু করছেন? হিসাবগুলির শুরুর ব্যালান্স Books-এ দিন; এই আমদানি গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও মজুত ভরে।
• কলাম ও সীমা সম্পর্কে আরও: আমদানি কীভাবে কাজ করে।