Zoho Books یا Zoho Inventory سے منتقل ہوں

Zoho Books یا Zoho Inventory چھوڑ رہے ہیں؟ اپنی فہرستیں اور وہ بقایا لائیں جن سے آپ شروع کرتے ہیں۔ Kluvan کے پاس Zoho فائلوں کے لیے کوئی تیار ڈھانچہ نہیں ہے، اس لیے وہ ہر کالم کو اس کے عنوان اور اس کے مواد سے ملاتا ہے؛ آپ پہلے ہر اندازہ جانچتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنی شروعات کی تاریخ چنیں، مثلاً کسی مہینے کا پہلا دن۔ آپ کے بقایا اسی تاریخ پر لیے جاتے ہیں۔
• پرانی تاریخ کے لیے Zoho رکھیں: پرانی انوائسز، ادائیگیاں اور رپورٹس وہیں رہتی ہیں۔
• Kluvan میں آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. Zoho میں اپنے آئٹمز CSV یا Excel میں برآمد کریں۔
2. Zoho میں اپنے گاہک CSV یا Excel میں برآمد کریں۔
3. Zoho میں اپنے وینڈرز CSV یا Excel میں برآمد کریں۔
4. Zoho میں وہ رپورٹ Excel میں برآمد کریں کہ شروعات کی تاریخ پر ہر گاہک کے ذمے کیا ہے، اور وہ رپورٹ کہ آپ کے ذمے ہر وینڈر کا کیا ہے۔ ہر شخص کا کل گاہکوں اور وینڈرز کی فائلوں کے بقایا والے کالم میں نقل کریں۔
5. اگر آپ Zoho میں اسٹاک رکھتے ہیں تو شروعات کی تاریخ پر ہر آئٹم کی مقدار بھی برآمد کریں۔ یہ آئٹمز کی فائل کا ایک کالم ہو سکتی ہے، یا ایک الگ فائل جو ابتدائی اسٹاک کے طور پر لائی جائے۔
6. Kluvan میں ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں اور پہلے آئٹمز کی فائل لائیں۔
7. کالم: ہر ایک میں کیا ہے کے نیچے ہر کالم کا اندازہ جانچیں: آئٹم کا نام، SKU (کوڈ / SKU)، فروخت کی قیمت (قیمت فروخت) اور خرید کی قیمت (لاگت)۔
8. ہمیں کیا ملا پڑھیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔
9. گاہکوں کی فائل لائیں (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ان کے ذمے ہے))، پھر وینڈرز کی فائل (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ہمارے ذمے ہے))۔ ہر بار ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ کو اپنی شروعات کی تاریخ پر مقرر کریں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

• آئٹمز: نام، SKU، تفصیل، اکائی، قیمت فروخت، لاگت اور، اگر آپ لائیں، اسٹاک۔
• گاہک اور وینڈرز: نام، ای میل، فون، پتہ، ٹیکس نمبر اور ہر ایک کا ایک ابتدائی بقایا۔

کیا منتقل نہیں ہوتا

• کھلی انوائسز اور سپلائر بل، ادائیگیاں، جرنل اور پرانی فروخت درآمد نہیں ہوتے۔ اس کے بجائے ہر گاہک اور وینڈر کا ایک ابتدائی بقایا لائیں، اور پرانی تاریخ کے لیے Zoho رکھیں۔
• Zoho کے کھاتے، ٹیکس کی ترتیبات اور قیمتوں کی فہرستیں درآمد نہیں ہوتیں۔ پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے۔

درآمد کے بعد کی جانچ

• آزمائشی نتیجے کا کل ("… کل ان کے ذمے") شروعات کی تاریخ پر Zoho میں گاہکوں کے ذمے کل رقم سے ملائیں، اور وینڈرز کے لیے بھی یہی کریں۔
• چند آئٹمز کا اسٹاک Zoho سے ملا کر دیکھیں۔
• نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) اور ہر چھوڑی گئی قطار کو دیکھیں۔
• کچھ غلط ہے؟ درآمد واپس لیں، فائل درست کریں اور دوبارہ لائیں۔

جاننے کی باتیں

• بہت بڑی فائل (20 MB یا 50,000 قطاروں سے زیادہ): اسے حصوں میں بانٹیں اور حصے ایک کے بعد ایک لائیں۔
• حسابات میں کھاتے شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کریں؛ یہ درآمد گاہک، سپلائر، پروڈکٹس اور اسٹاک بھرتی ہے۔
• کالموں اور حدود کے بارے میں مزید: درآمد کیسے کام کرتی ہے۔