ہمارے ٹیمپلیٹس کے ساتھ Excel سے درآمد کریں

اپنی فہرستیں اسپریڈشیٹ میں رکھتے ہیں، یا بالکل شروع سے آغاز کر رہے ہیں؟ Kluvan کا کوئی خالی ٹیمپلیٹ بھریں اور اسے واپس لائیں۔ آپ کی اپنی شیٹ بھی چلتی ہے: Kluvan انگریزی، عربی، ہندی یا اردو میں لکھے عنوانات پڑھ لیتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔
• فائل کو .xlsx یا CSV کے طور پر محفوظ کریں۔ پرانی .xls اور .ods فائلیں قبول نہیں ہوتیں۔

مراحل

1. ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں۔
2. بھرنے کے لیے خالی فائلیں کے نیچے، جس فہرست کی ضرورت ہے اس کے ساتھ Excel یا CSV دبائیں: مصنوعات، گاہک، سپلائرز یا ابتدائی اسٹاک۔ فائل آپ کی زبان میں آتی ہے۔
3. کیسے بھریں والی شیٹ پڑھیں، پھر عنوانات کے نیچے ہر ریکارڈ کے لیے ایک قطار بھریں۔
4. فائل محفوظ کریں۔
5. واپس اپنا ڈیٹا لائیں پر فائل چنیں اور فائل پڑھیں دبائیں۔
6. کالم اور نتائج جانچیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔ دیکھیں درآمد کیسے کام کرتی ہے۔
7. اگلی فہرست کے لیے یہی دہرائیں، اس ترتیب سے: پروڈکٹس، گاہک، سپلائر، ابتدائی اسٹاک۔

کالم

بھرنے کے مشورے

• صرف نام ضروری ہے۔ کوئی اور خانہ معلوم نہ ہو تو خالی چھوڑ دیں۔
• قیمتیں اور مقداریں سادہ ہندسوں میں لکھیں (12.50)، کرنسی کے نشان کے بغیر۔
• Excel میں بارکوڈ والے کالم کو Text فارمیٹ کریں۔ ورنہ Excel لمبے بارکوڈ کو 6.22E+12 جیسے نمبر میں بدل دیتا ہے اور ہندسے ضائع ہو جاتے ہیں؛ ایسی قطار بارکوڈ کے بغیر آتی ہے۔
• تاریخیں سال-مہینہ-دن میں لکھیں (2027-03-31)۔
• ایک خانے میں ایک بارکوڈ۔ اگر کسی خانے میں کئی ہوں تو پہلا رکھا جاتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• ابتدائی بقایا: ہر گاہک کا بقایا اس کے کھاتے میں ایک ابتدائی سطر کے طور پر درج ہوتا ہے، جس کا نام "ابتدائی بقایا (درآمد شدہ …)" ہوتا ہے، اس تاریخ پر جو آپ چنیں۔ سپلائر کا بقایا اسی طرح سپلائر کے کھاتے میں جاتا ہے۔ یہ ہر شخص کا ایک کل ہوتا ہے، اس کی انوائسز ایک ایک کر کے نہیں۔
• صفر سے کم بقایا (آپ کسی گاہک کے مقروض ہیں) درج نہیں ہوتا۔ اگر وہ درست ہے تو اسے ہاتھ سے درج کریں۔
• جو گاہک یا سپلائر آپ کے پاس پہلے سے تھا اسے ابتدائی بقایا صرف فائل میں بھری ہر چیز اپ ڈیٹ کریں کے ساتھ ملتا ہے، اور صرف اس وقت جب اس کا کھاتہ صفر پر ہو۔
• پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے۔ فائل میں کوئی مختلف ٹیکس % نوٹ کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔
• درآمد لاٹ نہیں بناتی؛ لاٹ نمبر ابتدائی اسٹاک کی حرکت پر لکھا جاتا ہے۔
• گاہکوں اور سپلائرز کا ای میل، پتہ اور کوڈ نوٹ میں رکھا جا سکتا ہے۔
• پرانی فروخت درآمد نہیں ہوتی۔ حسابات کے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کیے جاتے ہیں۔
• نتائج کی فائل (نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV)) میں ہر وہ قطار ہوتی ہے جس میں مسئلہ ہو، تاکہ آپ اسے Excel میں درست کر کے فائل دوبارہ لا سکیں۔ آپ 30 دن تک درآمد واپس لے سکتے ہیں۔