Impor dari Excel dengan templat kami

Menyimpan daftar di spreadsheet atau mulai dari kosong? Isi templat kosong Kluvan dan impor kembali. Lembar sendiri juga dapat digunakan: Kluvan membaca judul dalam bahasa Inggris, Arab, Hindi, atau Urdu.

Sebelum memulai

• Anda harus menjadi pemilik atau manajer.
• Simpan file sebagai .xlsx atau CSV. File lama .xls dan file .ods ditolak.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Pindahkan data Anda.
2. Pada File kosong untuk diisi, tekan Excel atau CSV di samping Produk, Pelanggan, Pemasok, atau Stok awal. File tersedia dalam bahasa Anda.
3. Baca lembar Cara mengisi, lalu isi satu baris per catatan di bawah judul.
4. Simpan file.
5. Kembali ke Pindahkan data Anda, pilih file dan tekan Baca file.
6. Periksa kolom dan temuan, lalu tekan Impor. Lihat cara kerja impor.
7. Ulangi untuk daftar berikutnya dengan urutan produk, pelanggan, pemasok, stok awal.

Kolom

Tips pengisian

• Hanya nama yang wajib. Biarkan sel lain kosong jika tidak tahu.
• Tulis harga dan jumlah sebagai angka biasa (12.50), tanpa simbol mata uang.
• Format kolom kode batang sebagai Teks di Excel. Jika tidak, Excel mengubah kode panjang menjadi angka seperti 6.22E+12 dan digit hilang; baris tersebut diimpor tanpa kode batang.
• Tulis tanggal sebagai tahun-bulan-hari (2027-03-31).
• Satu kode batang per sel. Jika ada beberapa, yang pertama dipertahankan.

Perlu diketahui

• Saldo awal: saldo pelanggan dibukukan sebagai satu baris awal pada akun, bernama “Saldo awal (diimpor …)”, pada tanggal pilihan. Saldo pemasok diperlakukan sama. Ini satu total per orang, bukan faktur satu per satu.
• Saldo di bawah nol (Anda berutang kepada pelanggan) tidak dibukukan. Masukkan manual jika benar.
• Pelanggan atau pemasok yang sudah ada hanya mendapat saldo awal dengan Perbarui semua yang diisi file, dan hanya jika saldonya nol.
• Produk memakai tarif PPN organisasi. Pajak % yang berbeda pada file ditampilkan sebagai catatan.
• Impor tidak membuat lot; nomor lot ditulis pada pergerakan stok awal.
• Email, alamat, dan kode pelanggan atau pemasok dapat disimpan dalam catatan.
• Riwayat penjualan tidak diimpor. Saldo awal akun Pembukuan dimasukkan di Pembukuan.
• Unduh temuan (CSV) menampilkan setiap baris bermasalah untuk diperbaiki di Excel dan diimpor lagi. Anda dapat membatalkan impor selama 30 hari.