Impor daftar dengan Pindahkan data Anda

Pindahkan data Anda membawa daftar dari file Excel (.xlsx) atau CSV ke Kluvan: produk, pelanggan, pemasok, dan stok awal. Anda memeriksa semuanya sebelum masuk dan dapat membatalkan impor selama 30 hari.

Sebelum memulai

• Anda harus menjadi pemilik atau manajer.
• Impor produk dahulu, kemudian pelanggan dan pemasok, lalu stok awal (stok menemukan produk melalui kode batang, kode, atau nama, sehingga produk harus sudah ada).
• Pemasok dan stok awal memerlukan aplikasi Inventaris aktif (pilih aplikasi Anda).

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Pindahkan data Anda.
2. Pada Apa isi file?, pertahankan Biarkan kami menentukan (disarankan) atau pilih jenisnya.
3. Pilih file dan tekan Baca file.
4. Kluvan menemukan lembar, baris judul, dan jenis. Jika mengenali program asal, terlihat Dikenali: ekspor dari …. Ubah Lembar, Judul berada pada baris, atau Baca sebagai jika perkiraan salah.
5. Pada Kolom: arti masing-masing, periksa tujuan kolom. Setiap perkiraan mencantumkan alasan: tata letak dikenal, berdasarkan judul, atau berdasarkan isi. Pilih (abaikan) untuk kolom yang tidak diperlukan.
6. Lihat Baris pertama. Untuk catatan yang sudah ada, pilih Pertahankan yang ada, Perbarui harga dan stok saja (untuk orang: Lengkapi yang kosong), atau Perbarui semua yang diisi file.
7. Tetapkan Tanggal saldo dan stok awal. Jika perlu, atur Format penulisan angka dan Format penulisan tanggal.
8. Baca Yang kami temukan: baris dilewati, hal perlu diperiksa, dan catatan. Tekan Unduh temuan (CSV) untuk memperbaiki di Excel. Tekan Periksa lagi setelah perubahan.
9. Baca simulasi, misalnya “Akan menambah 1.240 produk, memperbarui 85, melewati 12”.
10. Tekan Impor dan konfirmasikan. Bilah kemajuan menunjukkan setiap baris; hasil menyebut yang ditambah, diperbarui, dilewati, dan saldo yang dibukukan.

Perlu diketahui

• File: .xlsx, .csv, .tsv, atau .txt, hingga 20 MB dan 50.000 baris (200 kolom, 40 lembar). File lama .xls atau .ods ditolak: simpan sebagai .xlsx atau CSV dahulu. Gambar, PDF, atau buku kerja rusak ditolak beserta alasannya.
• Rumus: Kluvan membaca nilai yang disimpan Excel, bukan rumus. Sel teks yang dimulai dengan = + - atau @ kehilangan karakter tersebut, dan temuan menjelaskannya. Kluvan hanya membaca tabel; tidak memindai file untuk virus.
• Pencocokan: produk dicocokkan melalui kode batang lalu nama; pelanggan dan pemasok melalui telepon lalu nama. Nama milik catatan lain dilewati agar dua catatan tidak tercampur.
• File yang sama dua kali dikenali. Menjalankan ulang hanya memperbarui; tidak ada penambahan atau pembukuan saldo awal ganda.
• Pengimpor ini menangani daftar dan saldo awal. Untuk jurnal historis serta faktur/tagihan lunas, sebagian dibayar, atau belum dibayar, gunakan migrasi akuntansi historis. Pilih satu metode untuk setiap saldo pihak: jangan impor di sini sekaligus melalui dokumen historis. Simpan sistem sumber sebagai referensi; riwayat asli dan setiap pembayaran lama tidak dikonversi otomatis.
• Saldo di bawah nol tidak dibukukan; masukkan manual jika benar.
• Setiap impor tercantum di Impor Anda. Anda dapat membatalkan impor selama 30 hari.
• Mulai dari kosong? Gunakan templat kosong.