अपना डेटा लाएँ से सूचियाँ आयात करें

अपना डेटा लाएँ किसी भी Excel (.xlsx) या CSV फ़ाइल से आपकी सूचियाँ Kluvan में लाता है: उत्पाद, ग्राहक, सप्लायर और शुरुआती स्टॉक। डेटा आने से पहले आप सब कुछ जाँचते हैं और 30 दिन तक आयात वापस ले सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।
• पहले उत्पाद, फिर ग्राहक और सप्लायर, फिर शुरुआती स्टॉक लाएँ (स्टॉक बारकोड, कोड या नाम से उत्पाद ढूँढता है, इसलिए उत्पाद पहले से होना चाहिए)।
• सप्लायर और शुरुआती स्टॉक के लिए Inventory ऐप चालू होना चाहिए (अपने ऐप चुनें)।

चरण

1. सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलें।
2. फ़ाइल में क्या है? में हमें पहचानने दें (सुझाया गया) रखें या प्रकार खुद चुनें।
3. फ़ाइल चुनकर फ़ाइल पढ़ें दबाएँ।
4. Kluvan शीट, शीर्षक पंक्ति और प्रकार ढूँढता है। फ़ाइल का मूल प्रोग्राम पहचान ले तो पहचाना गया: … का निर्यात बताता है। अनुमान गलत हो तो शीट, शीर्षक इस पंक्ति में हैं या इस रूप में पढ़ें बदलें।
5. कॉलम: हर एक क्या है में हर कॉलम का गंतव्य जाँचें। हर अनुमान कारण बताता है: पहचाना प्रारूप, शीर्षक के आधार पर या सामग्री के आधार पर। अनचाहे कॉलम के लिए (छोड़ दें) चुनें।
6. शुरुआती पंक्तियाँ देखें। पहले से मौजूद पंक्तियों के लिए मेरा मौजूदा डेटा रखें, केवल कीमतें और स्टॉक अपडेट करें (व्यक्तियों के लिए: खाली जानकारी भरें) या फ़ाइल में भरी सारी जानकारी अपडेट करें चुनें।
7. शुरुआती बकाया और स्टॉक की तारीख सेट करें। ज़रूरत हो तो संख्याएँ इस तरह लिखी हैं और तारीखें इस तरह लिखी हैं सेट करें।
8. हमें क्या मिला पढ़ें: छोड़ी गई पंक्तियाँ, जाँचने योग्य बातें और नोट। Excel में पंक्तियाँ सुधारने के लिए निष्कर्ष डाउनलोड करें (CSV) दबाएँ। बदलाव के बाद फिर जाँचें दबाएँ।
9. पूर्वाभ्यास पढ़ें, जैसे "1,240 उत्पाद जोड़ेंगे, 85 अपडेट करेंगे, 12 छोड़ेंगे"।
10. आयात करें दबाकर पुष्टि करें। प्रगति पट्टी हर पंक्ति दिखाती है; परिणाम बताता है कि क्या जोड़ा, अपडेट या छोड़ा गया और कौन-से बकाये दर्ज हुए।

जानने योग्य बातें

• फ़ाइलें: .xlsx, .csv, .tsv या .txt, अधिकतम 20 MB और 50,000 पंक्तियाँ (200 कॉलम, 40 शीट)। पुरानी .xls या .ods फ़ाइल स्वीकार नहीं होती: पहले .xlsx या CSV में सेव करें। चित्र, PDF या खराब वर्कबुक कारण बताकर अस्वीकार की जाती है।
• फ़ॉर्मूले: Kluvan Excel में सेव किया मान पढ़ता है, फ़ॉर्मूला कभी नहीं। = + - या @ से शुरू होने वाले टेक्स्ट सेल से ये चिह्न हटा दिए जाते हैं और निष्कर्ष में बताया जाता है। Kluvan सिर्फ़ तालिका पढ़ता है; फ़ाइलों में वायरस नहीं जाँचता।
• मिलान: उत्पाद पहले बारकोड, फिर नाम से मिलाए जाते हैं; ग्राहक और सप्लायर पहले फ़ोन, फिर नाम से। किसी दूसरे रिकॉर्ड का नाम हो तो पंक्ति छोड़ दी जाती है, ताकि दो रिकॉर्ड आपस में न मिलें।
• एक ही फ़ाइल दोबारा पहचानी जाती है। फिर चलाने पर सिर्फ़ अपडेट होता है; कुछ दोबारा नहीं जुड़ता और शुरुआती बकाया दोबारा दर्ज नहीं होता।
• यह सूची आयातक सूचियाँ और शुरुआती शेष लाता है। पुराने जर्नल और पूर्ण, आंशिक या बिना भुगतान वाले इनवॉइस/बिल हेतु ऐतिहासिक लेखांकन माइग्रेशन लें। प्रत्येक पक्ष के शुरुआती शेष का एक तरीका चुनें; यहाँ और ऐतिहासिक दस्तावेज दोनों से न लाएँ। स्रोत संदर्भ के लिए रखें; विक्रेता का पूरा इतिहास और हर पुरानी भुगतान घटना स्वतः नहीं बदलती।
• शून्य से कम बकाया दर्ज नहीं होता; सही हो तो हाथ से डालें।
• हर आयात आपके आयात में मिलता है। 30 दिन तक आयात वापस ले सकते हैं।
• शुरू से बना रहे हैं? खाली टेम्पलेट इस्तेमाल करें।