उत्पादों के बीच डेटा स्थानांतरण

सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ → उत्पादों के बीच डेटा स्थानांतरण खोलें। दोनों कार्यस्थानों के स्वामी हों या उनके स्वामियों के साथ काम करें। दोनों उत्पादों में वर्तमान स्थानांतरण संस्करण होना चाहिए। छोटे नमूने से शुरू करें और आगे बढ़ने से पहले गंतव्य की आयात रसीद जाँचें।

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1. इस कार्यस्थान से साझा करें

कोड केवल गंतव्य कार्यस्थान के स्वामी को दें। कोड रखने वाला कोई भी व्यक्ति उसकी अवधि समाप्त होने या निरस्त होने तक चुना हुआ डेटा पढ़ सकता है। कोड केवल एक बार दिखता है; खो जाने पर नया बनाएँ।

कोड 24 घंटे मान्य रहता है। सहेजे गए कनेक्शन के लिए कोड बनाने से पहले इसे सहेजे गए कनेक्शन का कोड बनाएँ चुनें: तब कोड एक वर्ष मान्य रहता है, और पेज पहले वह तारीख दिखाता है। साझा पहुँच के नीचे की सूची हर कोड का प्रकार और समाप्ति दिखाती है, और गंतव्य का सहेजा गया कनेक्शन वह तारीख दिखाता है जो स्रोत ने बताई। आप कोई भी कोड कभी भी रद्द कर सकते हैं।

साझा करने का कोड बनाएँ

2. इस कार्यस्थान में डेटा लाएँ

स्रोत और डेटा प्रकार चुनें। पूर्वावलोकन समीक्षा के लिए बैच बनाता है। पहला आयात पूरा होने के बाद स्वचालित जोड़ चालू करने के लिए चैनल सहेजें।

उत्पाद: नाम, बारकोड, श्रेणी, इकाई और विवरण। कीमतें और स्टॉक मात्रा शामिल नहीं हैं।

ग्राहक और आपूर्तिकर्ता: नाम, फ़ोन और नोट्स। ईमेल, पते और शेष राशि शामिल नहीं हैं।

सहेजा गया डेटा कनेक्शन

पहला आयात जाँचकर पूरा करने के बाद हर 30 मिनट की जाँच चालू करें। केवल नई पहचानें अपने आप आयात होती हैं। बदलाव, हटाने और त्रुटियों की समीक्षा ज़रूरी है। AI क्रेडिट नहीं लगते।

सहेजे गए कनेक्शन के लिए हर उत्पाद का विशिष्ट बारकोड या हर संपर्क का विशिष्ट फ़ोन नंबर चाहिए। इनके न होने या दोहराने पर एक बार का पूर्वावलोकन या CSV उपयोग करें और नामों के मिलान की जाँच करें। निर्यात में अधिकतम 10,000 स्रोत पंक्तियाँ और सीमित फ़ाइल आकार समर्थित है। कीमतें शामिल नहीं हैं: नए आयातित उत्पाद बेचने से पहले गंतव्य में कीमतें सेट या जाँचें। पहचान बदलने से मिलान बदल सकते हैं; हर बैच की समीक्षा करें।

या फ़ाइल स्थानांतरित करें

CSV डाउनलोड करें और गंतव्य के आयात पृष्ठ पर अपलोड करें। डाउनलोड की गई फ़ाइलों को सुरक्षित रखें; उनमें व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है।

साझा पहुँच

निरस्त करने से आगे डेटा पढ़ना बंद होता है। पहले डाउनलोड की गई फ़ाइलें या दूसरे कार्यस्थान में आयात किए गए रिकॉर्ड नहीं मिटते।

इन स्थानांतरणों में AI क्रेडिट नहीं लगते। बिक्री, चालान, शेष राशि, स्टॉक मात्रा, कर्मचारियों के खाते या क्रेडेंशियल स्थानांतरित नहीं होते। बदलाव और हटाना अपने आप लागू नहीं होते। वित्तीय इतिहास के लिए अलग लेखांकन माइग्रेशन का उपयोग करें।

वित्तीय बही का स्थानांतरण

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समान मुद्रा में लेखांकन माइग्रेशन और समेकन। संतुलित जर्नल और जुड़े ग्राहक/आपूर्तिकर्ता शेष मुख्य शाखा में आते हैं। मूल चालान, बिल, संलग्नक, स्टॉक और कर रिटर्न दोबारा नहीं बनते। पहले संपर्क लाएँ। पोस्ट करने से पहले खातों और शेष का मिलान करें; मौजूदा लेन-देन दोहर सकते हैं। AI क्रेडिट नहीं लगते।

केवल-पढ़ने वाला कोड चुने महीने से आगे के जर्नल और जुड़े शेष को कवर करता है। हर पृष्ठ में अधिकतम 25 प्रविष्टियों की समीक्षा करें। रद्द करने पर अगली पढ़ाई रुक जाती है।

लेजर कोड पर भी यही नियम लागू है: 24 घंटे, या चुनने पर सहेजे गए कनेक्शन के लिए एक वर्ष।

मैंने खाते, गंतव्य शेष पर प्रभाव और स्रोत का दायरा जाँचा है और इन प्रविष्टियों को मंज़ूरी देता हूँ।

एन्क्रिप्टेड चैनल सहेजें। हर 5 मिनट में अधिकतम 25 प्रविष्टियाँ संसाधित होती हैं; देर से की गई पोस्टिंग पकड़ने के लिए चुने महीने से वर्तमान महीने तक चक्र चलता है। नई प्रविष्टियाँ जाँची हुई खाता मैपिंग इस्तेमाल करती हैं; बदलाव या अनुपलब्ध मैपिंग की समीक्षा ज़रूरी है।

यदि सभी मान्य पंक्तियाँ पहले से मौजूद हैं, तो स्वचालित जाँच चालू करने से स्थानीय रिकॉर्ड बदले बिना समीक्षा की पुष्टि होती है। पृष्ठभूमि जाँच बिना बदलाव वाले बैच भी पूरा करती है, ताकि आगे नई पंक्तियाँ आ सकें।