পণ্যের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর

সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন → পণ্যের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর খুলুন। উভয় কর্মক্ষেত্রের মালিক হতে হবে অথবা মালিকদের সঙ্গে কাজ করুন। দুই পণ্যেই বর্তমান স্থানান্তর সংস্করণ থাকতে হবে। ছোট নমুনা দিয়ে শুরু করুন এবং আরও স্থানান্তরের আগে গন্তব্যের আমদানি রসিদ পরীক্ষা করুন।

/settings/product-transfer

১. এই কর্মক্ষেত্র থেকে শেয়ার করুন

কেবল গন্তব্য কর্মক্ষেত্রের মালিককে কোড দিন। কোডধারী যে কেউ মেয়াদ শেষ হওয়া বা বাতিল করা পর্যন্ত নির্বাচিত ডেটা পড়তে পারবেন। কোড একবারই দেখানো হয়; হারালে নতুন কোড তৈরি করুন।

একটি কোড 24 ঘণ্টা বৈধ থাকে। সেভ করা সংযোগের জন্য কোড তৈরির আগে এটিকে সেভ করা সংযোগের কোড করুন বেছে নিন: তখন কোডটি এক বছর বৈধ থাকে, আর পেজ আগে সেই তারিখ দেখায়। শেয়ার করা প্রবেশাধিকার-এর তালিকায় প্রতিটি কোডের ধরন ও মেয়াদ দেখা যায়, আর গন্তব্যের সেভ করা সংযোগ উৎসের জানানো তারিখ দেখায়। যেকোনো কোড যেকোনো সময় বাতিল করতে পারবেন।

শেয়ার কোড তৈরি করুন

২. এই কর্মক্ষেত্রে ডেটা আনুন

উৎস ও ডেটার ধরন বেছে নিন। প্রিভিউ পর্যালোচনার জন্য ব্যাচ তৈরি করে। প্রথম আমদানি শেষ হলে স্বয়ংক্রিয় সংযোজন চালু করতে চ্যানেল সংরক্ষণ করুন।

পণ্য: নাম, বারকোড, বিভাগ, একক ও বিবরণ। দাম এবং মজুতের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত নয়।

গ্রাহক ও সরবরাহকারী: নাম, ফোন ও নোট। ইমেইল, ঠিকানা ও ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত নয়।

সেভ করা ডেটা সংযোগ

প্রথম আমদানি পর্যালোচনা করে শেষ করার পর প্রতি ৩০ মিনিটে পরীক্ষা চালু করুন। শুধু নতুন পরিচয় স্বয়ংক্রিয় আমদানি হয়। পরিবর্তন, মুছে ফেলা ও ত্রুটির পর্যালোচনা প্রয়োজন। AI ক্রেডিট লাগে না।

সেভ করা সংযোগে প্রতিটি পণ্যের জন্য স্বতন্ত্র বারকোড বা প্রতিটি যোগাযোগের জন্য স্বতন্ত্র ফোন নম্বর দরকার। এগুলো না থাকলে বা পুনরাবৃত্ত হলে একবারের পূর্বরূপ বা CSV ব্যবহার করে নামের মিল পরীক্ষা করুন। রপ্তানিতে সর্বোচ্চ ১০,০০০ উৎস সারি এবং সীমিত ফাইল আকার সমর্থিত। দাম অন্তর্ভুক্ত নয়: নতুন আমদানি করা পণ্য বিক্রির আগে গন্তব্যে দাম নির্ধারণ বা যাচাই করুন। পরিচয় বদলালে মিল বদলাতে পারে; প্রতিটি ব্যাচ পর্যালোচনা করুন।

অথবা ফাইল স্থানান্তর করুন

CSV ডাউনলোড করে গন্তব্যের আমদানি পাতায় আপলোড করুন। ডাউনলোড করা ফাইল সুরক্ষিত রাখুন; তাতে ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে।

শেয়ার করা প্রবেশাধিকার

বাতিল করলে পরবর্তী পড়া বন্ধ হয়। আগে ডাউনলোড করা ফাইল বা অন্য কর্মক্ষেত্রে আমদানি করা রেকর্ড মুছে যায় না।

এই স্থানান্তরে AI ক্রেডিট লাগে না। বিক্রয়, চালান, ব্যালেন্স, মজুতের পরিমাণ, কর্মীর অ্যাকাউন্ট বা পরিচয়পত্র স্থানান্তর হয় না। পরিবর্তন বা মুছে ফেলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয় না। আর্থিক ইতিহাসের জন্য আলাদা হিসাবরক্ষণ স্থানান্তর ব্যবহার করুন।

আর্থিক খতিয়ান স্থানান্তর

/settings/financial-transfer

একই মুদ্রায় হিসাব স্থানান্তর ও একত্রীকরণ। ভারসাম্যযুক্ত জার্নাল এবং সংশ্লিষ্ট গ্রাহক/সরবরাহকারী স্থিতি প্রধান শাখায় যায়। উৎসের চালান, বিল, সংযুক্তি, স্টক বা কর রিটার্ন পুনরায় তৈরি হয় না। আগে পরিচিতি আনুন। পোস্টের আগে হিসাব ও স্থিতি মিলিয়ে নিন; আগের লেনদেনের সঙ্গে পুনরাবৃত্তি হতে পারে। AI ক্রেডিট লাগে না।

শুধু-পড়ার কোড নির্বাচিত মাস থেকে পরবর্তী জার্নাল ও সংশ্লিষ্ট স্থিতি অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতি পৃষ্ঠায় সর্বোচ্চ ২৫টি এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন। বাতিল করলে পরবর্তী পাঠ বন্ধ হয়।

লেজার কোডেও একই নিয়ম: 24 ঘণ্টা, অথবা বেছে নিলে সেভ করা সংযোগের জন্য এক বছর।

আমি হিসাব, গন্তব্য স্থিতিতে প্রভাব ও উৎসের পরিধি পর্যালোচনা করেছি এবং পোস্ট অনুমোদন করছি।

এনক্রিপ্ট করা চ্যানেল সংরক্ষণ করুন। প্রতি ৫ মিনিটে সর্বোচ্চ ২৫টি এন্ট্রি প্রক্রিয়াকরণ হয়; দেরিতে পোস্ট ধরতে নির্বাচিত মাস থেকে চলতি মাস পর্যন্ত চক্র চলে। নতুন এন্ট্রি পর্যালোচিত হিসাব ম্যাপিং ব্যবহার করে; পরিবর্তন বা অনুপস্থিত ম্যাপিং পর্যালোচনা প্রয়োজন।

সব বৈধ সারি আগে থেকেই থাকলে স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষা চালু করলে স্থানীয় রেকর্ড না বদলিয়েই পর্যালোচনা নিশ্চিত হয়। পটভূমির পরীক্ষাও পরিবর্তনবিহীন ব্যাচ শেষ করে, যাতে পরের নতুন সারি আসতে পারে।