Daftra থেকে আসুন

Daftra ছেড়ে আসছেন? তালিকা ও শুরুর বকেয়া সঙ্গে আনুন। Daftra ফাইলের জন্য Kluvan-এ তৈরি ছক নেই, তাই কলামের শিরোনাম ও বিষয়বস্তু দেখে প্রতিটির মিল করা হয়। ইংরেজির পাশাপাশি আরবি শিরোনামও পড়া হয়; কিছু আমদানি করার আগে প্রতিটি অনুমান আপনি যাচাই করেন।

শুরুর আগে

• শুরুর তারিখ বেছে নিন, যেমন মাসের প্রথম দিন। বকেয়া ও মজুত হবে সেই তারিখের।
• পুরোনো তথ্যের জন্য Daftra রাখুন: আগের ইনভয়েস, পেমেন্ট ও রিপোর্ট সেখানেই থাকবে।
• Kluvan-এ আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।

ধাপ

1. Daftra থেকে পণ্য Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
2. Daftra থেকে গ্রাহক Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
3. Daftra থেকে সরবরাহকারী Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
4. শুরুর তারিখে প্রত্যেক গ্রাহকের কাছে পাওনা এবং প্রত্যেক সরবরাহকারীকে দেয় বকেয়ার রিপোর্ট Daftra থেকে Excel-এ রপ্তানি করুন। গ্রাহক ও সরবরাহকারী ফাইলের বকেয়া কলামে প্রত্যেকের মোট কপি করুন।
5. ফাইল .xls হলে Excel-এ খুলে .xlsx বা CSV হিসেবে সেভ করুন।
6. Kluvan-এ সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলে প্রথমে পণ্যের ফাইল আনুন।
7. কলাম: প্রতিটি কী-তে সব অনুমান যাচাই করুন। দামে দশমিক কমা থাকলে সংখ্যা এভাবে লেখা ঠিক করুন।
8. আমরা যা পেয়েছি পড়ে আমদানি করুন চাপুন।
9. গ্রাহকের ফাইল গ্রাহক হিসেবে আনুন (বকেয়া → তাদের শুরুর বকেয়া), তারপর সরবরাহকারীর ফাইল (বকেয়া → আমাদের শুরুর বকেয়া)। প্রতিবার শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ আপনার শুরুর তারিখে রাখুন।

যা আসে

• পণ্য: নাম, অন্য ভাষার নাম, বারকোড, কোড, বিভাগ, বিক্রয়মূল্য, খরচ, একক ও মজুত।
• গ্রাহক ও সরবরাহকারী: নাম, ফোন, ইমেইল, ঠিকানা, কর নম্বর এবং প্রত্যেকের একটি শুরুর বকেয়া।
• আরবি-ভারতীয় অঙ্ক (١٢٣), আরবি দশমিক চিহ্ন এবং ج.م বা ر.س-এর মতো মুদ্রার শব্দ সংখ্যা হিসেবে পড়া হয়।
• আরবি Excel CSV ফাইল (Windows-1256) বদল ছাড়াই পড়া হয়।

যা আসে না

• খোলা ইনভয়েস ও বিল, পেমেন্ট, জার্নাল এবং বিক্রয়ের ইতিহাস আমদানি হয় না। পরিবর্তে প্রত্যেক গ্রাহক ও সরবরাহকারীর একটি শুরুর বকেয়া আনুন এবং ইতিহাসের জন্য Daftra রাখুন।
• Daftra-র হিসাব ও কর সেটিংস আমদানি হয় না। পণ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের VAT হার প্রযোজ্য হয়।
• পুরোনো .xls ফাইল গ্রহণ করা হয় না: আগে .xlsx বা CSV-তে সেভ করুন।

আমদানির পর যাচাই

• পরীক্ষামূলক ফলের মোট ("মোট … বকেয়া") শুরুর তারিখে Daftra-র গ্রাহকদের মোট বকেয়ার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন; সরবরাহকারীদের ক্ষেত্রেও একইভাবে করুন।
• কয়েকটি পণ্য খুলে আরবি ও ইংরেজি নাম, দাম ও খরচ দেখুন।
• ফলাফল (CSV) নামিয়ে বাদ পড়া প্রতিটি সারি ঠিক করুন।
• কিছু ভুল হয়েছে? আমদানি ফিরিয়ে নিন, ফাইল ঠিক করে আবার আনুন।

জেনে রাখুন

• ফোন নম্বর আপনার দেশের ধরনে পড়া হয়। না মিললে নম্বর যেমন লেখা ছিল তেমনই রাখা হয় এবং ফলাফলে তা জানানো হয়।
• Books-এ হিসাব শুরু করছেন? হিসাবগুলির শুরুর ব্যালান্স Books-এ দিন; এই আমদানি গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও মজুত ভরে।
• কলাম ও সীমা সম্পর্কে আরও: আমদানি কীভাবে কাজ করে।