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从 Daftra 迁移

准备离开 Daftra?导入清单和起始余额。Kluvan 没有 Daftra 文件的预制布局,会按列标题和内容映射。阿拉伯语与英语标题均可读取;写入前由您检查每项推断。

开始之前

  • 选择起始日,例如月初,余额和库存以该日为准。
  • 保留 Daftra 查历史,旧发票、付款和报表留在那里。
  • 您需要是 Kluvan 所有者或经理。

步骤

  1. 在 Daftra 将产品导出为 Excel 或 CSV。
  2. 导出客户。
  3. 导出供应商。
  4. 将起始日客户欠款和供应商应付款报表导出到 Excel,将各人合计复制到对应文件的余额列。
  5. 若文件为 .xls,在 Excel 打开并另存为 .xlsx 或 CSV。
  6. 在 Kluvan 打开 Settings → Bring your data,先上传产品文件。
  7. 在 Columns: what each one is 检查各列推断。如果价格用逗号作小数点,设置 Numbers are written like(数字格式)。
  8. 阅读 What we found(检查结果),点击 Import。
  9. 将客户文件作为 Customers 导入(余额 → Opening balance they owe),再导入供应商(余额 → Opening balance we owe)。每次将 Date of the opening balances and stock 设为起始日。

会迁入什么

  • 产品:名称、另一语言名称、条码、代码、类别、售价、成本、单位和库存。
  • 客户和供应商:名称、电话、邮箱、地址、税号及各自一笔期初余额。
  • 阿拉伯印度数字(١٢٣)、阿拉伯小数符号及 ج.م、ر.س 等货币文字会作为数字读取。
  • 阿拉伯语 Excel CSV(Windows-1256)可直接读取,无需修改。

不会迁入什么

  • 不导入未结发票和账单、付款、分录及销售历史。 改为每位客户和供应商一笔期初余额,保留 Daftra 查历史。
  • 不导入 Daftra 科目和税务设置,产品使用组织增值税率。
  • 不接受旧 .xls 文件,请先另存 .xlsx 或 CSV。

导入后检查

  • 将预演欠款合计与 Daftra 起始日客户欠款比较,供应商也同样比较。
  • 打开几个产品,检查阿拉伯语和英语名称、价格和成本。
  • 下载 CSV 检查结果,处理每个跳过行。
  • 有问题?撤销导入,修正文件再上传。

注意事项

  • 电话按所在国家格式读取。不符合格式的号码原样保留,检查结果会说明。
  • 账务科目期初余额需在账务录入;此导入填充客户、供应商、产品和库存。
  • 列与限制详情见导入方式。

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