Pindah dari Daftra

Meninggalkan Daftra? Bawa daftar dan saldo awal. Kluvan tidak memiliki tata letak siap pakai untuk file Daftra, sehingga memetakan kolom berdasarkan judul dan isi. Judul Arab dibaca seperti judul Inggris; Anda memeriksa setiap perkiraan sebelum impor.

Sebelum memulai

• Pilih tanggal mulai, misalnya hari pertama bulan. Saldo dan stok diambil pada tanggal itu.
• Simpan Daftra untuk riwayat: faktur, pembayaran, dan laporan lama tetap di sana.
• Anda harus menjadi pemilik atau manajer di Kluvan.

Langkah-langkah

1. Di Daftra, ekspor produk ke Excel atau CSV.
2. Ekspor pelanggan ke Excel atau CSV.
3. Ekspor pemasok ke Excel atau CSV.
4. Ekspor laporan piutang setiap pelanggan dan utang setiap pemasok pada tanggal mulai ke Excel. Salin setiap total ke kolom saldo file pelanggan dan pemasok.
5. Jika file berupa .xls, buka di Excel dan simpan sebagai .xlsx atau CSV.
6. Di Kluvan, buka Pengaturan → Pindahkan data Anda dan impor produk dahulu.
7. Periksa perkiraan pada Kolom: arti masing-masing, lalu atur Format penulisan angka jika harga memakai koma desimal.
8. Baca Yang kami temukan, lalu tekan Impor.
9. Impor pelanggan sebagai Pelanggan (saldo → Saldo awal piutang), kemudian pemasok (saldo → Saldo awal utang). Atur Tanggal saldo dan stok awal ke tanggal mulai setiap kali.

Yang dipindahkan

• Produk: nama, nama dalam bahasa lain, kode batang, kode, kategori, harga jual, biaya, satuan, dan stok.
• Pelanggan dan pemasok: nama, telepon, email, alamat, nomor pajak, dan satu saldo awal masing-masing.
• Digit Arab-India (١٢٣), tanda desimal Arab, dan teks mata uang seperti ج.م atau ر.س dibaca sebagai angka.
• File CSV Excel Arab (Windows-1256) dibaca tanpa perubahan.

Yang tidak dipindahkan

• Faktur dan tagihan terbuka, pembayaran, jurnal, dan riwayat penjualan tidak diimpor. Impor satu saldo awal per pelanggan dan pemasok, lalu simpan Daftra untuk riwayat.
• Akun dan pengaturan pajak Daftra tidak diimpor. Produk memakai tarif PPN organisasi.
• File lama .xls ditolak: simpan sebagai .xlsx atau CSV dahulu.

Pemeriksaan setelah impor

• Bandingkan total simulasi (“… total terutang”) dengan total piutang Daftra pada tanggal mulai; lakukan hal sama untuk pemasok.
• Buka beberapa produk dan periksa nama Arab dan Inggris, harga, serta biaya.
• Unduh temuan CSV dan tangani setiap baris yang dilewati.
• Ada yang salah? Batalkan impor, perbaiki file, lalu impor lagi.

Perlu diketahui

• Nomor telepon dibaca menurut format negara. Nomor yang tidak cocok dipertahankan seperti ditulis, dan temuan menyatakannya.
• Memulai akun Pembukuan? Masukkan saldo awal akun di Pembukuan; impor ini mengisi pelanggan, pemasok, produk, dan stok.
• Selengkapnya tentang kolom dan batas: cara kerja impor.