Daftra से आएँ

Daftra छोड़ रहे हैं? अपनी सूचियाँ और शुरुआती बकाया साथ लाएँ। Kluvan में Daftra फ़ाइलों का तैयार प्रारूप नहीं है, इसलिए हर कॉलम का मिलान उसके शीर्षक और उसमें मौजूद जानकारी से होता है। अरबी और अंग्रेज़ी दोनों शीर्षक पढ़े जाते हैं; कुछ भी आयात होने से पहले आप हर अनुमान जाँचते हैं।

शुरू करने से पहले

• शुरुआत की तारीख चुनें, जैसे महीने का पहला दिन। बकाया और स्टॉक उसी तारीख के होंगे।
• पुराने रिकॉर्ड के लिए Daftra रखें: पिछले बिल, पेमेंट और रिपोर्ट वहीं रहेंगे।
• Kluvan में आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।

चरण

1. Daftra में अपने उत्पाद Excel या CSV में निर्यात करें।
2. Daftra में अपने ग्राहक Excel या CSV में निर्यात करें।
3. Daftra में अपने सप्लायर Excel या CSV में निर्यात करें।
4. शुरुआत की तारीख पर हर ग्राहक से मिलने वाली और हर सप्लायर को देय रकम की रिपोर्ट Daftra से Excel में निकालें। हर व्यक्ति का कुल ग्राहक और सप्लायर फ़ाइल के बकाया कॉलम में कॉपी करें।
5. फ़ाइलें .xls हों तो Excel में खोलकर .xlsx या CSV में सेव करें।
6. Kluvan में सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलें और पहले उत्पाद फ़ाइल लाएँ।
7. कॉलम: हर एक क्या है में हर कॉलम का अनुमान जाँचें। कीमतों में दशमलव कॉमा हो तो संख्याएँ इस तरह लिखी हैं सेट करें।
8. हमें क्या मिला पढ़ें, फिर आयात करें दबाएँ।
9. ग्राहक फ़ाइल ग्राहक के रूप में लाएँ (बकाया → उन पर शुरुआती बकाया), फिर सप्लायर फ़ाइल (बकाया → हम पर शुरुआती बकाया)। हर बार शुरुआती बकाया और स्टॉक की तारीख अपनी शुरुआत की तारीख रखें।

क्या आता है

• उत्पाद: नाम, दूसरी भाषा का नाम, बारकोड, कोड, श्रेणी, बिक्री कीमत, लागत, इकाई और स्टॉक।
• ग्राहक और सप्लायर: नाम, फ़ोन, ईमेल, पता, कर संख्या और हर व्यक्ति का एक शुरुआती बकाया।
• अरबी-भारतीय अंक (١٢٣), अरबी दशमलव चिह्न और ج.م या ر.س जैसे मुद्रा शब्द संख्याओं के रूप में पढ़े जाते हैं।
• अरबी Excel CSV फ़ाइलें (Windows-1256) बिना बदलाव पढ़ी जाती हैं।

क्या नहीं आता

• खुले बिक्री और खरीद बिल, पेमेंट, जर्नल और बिक्री इतिहास आयात नहीं होते। इसके बजाय हर ग्राहक और सप्लायर का एक शुरुआती बकाया लाएँ और इतिहास के लिए Daftra रखें।
• Daftra के खाते और कर सेटिंग्स आयात नहीं होते। उत्पादों पर आपके संगठन की VAT दर लगती है।
• पुरानी .xls फ़ाइलें स्वीकार नहीं होतीं: पहले .xlsx या CSV में सेव करें।

आयात के बाद जाँच

• पूर्वाभ्यास के कुल ("कुल … बकाया") की तुलना शुरुआत की तारीख पर Daftra में ग्राहकों के कुल बकाये से करें; सप्लायर के लिए भी यही करें।
• कुछ उत्पाद खोलकर अरबी और अंग्रेज़ी नाम, कीमत और लागत जाँचें।
• निष्कर्ष (CSV) डाउनलोड करें और हर छोड़ी गई पंक्ति ठीक करें।
• कुछ गलत है? आयात वापस लें, फ़ाइल सुधारें और फिर लाएँ।

जानने योग्य बातें

• फ़ोन नंबर आपके देश के प्रारूप में पढ़े जाते हैं। कोई नंबर मेल न खाए तो जैसा लिखा है वैसा रखा जाता है और निष्कर्ष में बताया जाता है।
• Books में खाते शुरू कर रहे हैं? अपने खातों के शुरुआती शेष Books में डालें; यह आयात ग्राहक, सप्लायर, उत्पाद और स्टॉक भरता है।
• कॉलम और सीमाओं के बारे में: आयात कैसे काम करता है।