Odoo से आएँ

Odoo छोड़ रहे हैं? अपनी सूचियाँ और शुरुआती बकाया साथ लाएँ। Kluvan में Odoo फ़ाइलों का तैयार प्रारूप नहीं है, इसलिए हर कॉलम का मिलान उसके शीर्षक और सामग्री से होता है; कुछ भी आयात होने से पहले हर अनुमान आप जाँचते हैं।

शुरू करने से पहले

• शुरुआत की तारीख चुनें, जैसे महीने का पहला दिन। बकाया और स्टॉक उसी तारीख के होंगे।
• इतिहास के लिए Odoo रखें: पिछले बिल, पेमेंट, जर्नल और रिपोर्ट वहीं रहेंगे।
• Kluvan में आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।

चरण

1. Odoo से अपने उत्पाद CSV या Excel में निकालें। नाम, आंतरिक संदर्भ, बारकोड, श्रेणी, बिक्री कीमत और लागत शामिल करें।
2. Odoo से अपने संपर्क CSV या Excel में निकालें। ग्राहकों की एक और विक्रेताओं की दूसरी फ़ाइल बनाएँ; निर्यात में दोनों हों तो Excel में अलग करें।
3. शुरुआत की तारीख पर हर ग्राहक से मिलने वाली और हर विक्रेता को देय रकम की रिपोर्ट Odoo से Excel में निकालें। हर व्यक्ति का कुल ग्राहक और विक्रेता फ़ाइल के बकाया कॉलम में कॉपी करें।
4. Odoo में स्टॉक रखते हैं तो शुरुआत की तारीख पर हर उत्पाद की उपलब्ध मात्रा निर्यात करें।
5. Kluvan में सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलकर पहले उत्पाद फ़ाइल लाएँ।
6. कॉलम: हर एक क्या है में हर अनुमान जाँचें। आंतरिक संदर्भ को कोड / SKU से मिलाएँ।
7. हमें क्या मिला पढ़ें, फिर आयात करें दबाएँ।
8. ग्राहक फ़ाइल लाएँ (बकाया → उन पर शुरुआती बकाया), फिर विक्रेता फ़ाइल (बकाया → हम पर शुरुआती बकाया)।
9. स्टॉक फ़ाइल लाते समय फ़ाइल में क्या है? को शुरुआती स्टॉक रखें। हर पंक्ति बारकोड, कोड या नाम से अपना उत्पाद ढूँढती है।
10. हर बार शुरुआती बकाया और स्टॉक की तारीख अपनी शुरुआत की तारीख रखें, फिर आयात करें दबाएँ।

क्या आता है

• उत्पाद: नाम, कोड, बारकोड, श्रेणी, बिक्री कीमत, लागत, इकाई और विवरण। उत्पाद प्रकारों के लिए हर प्रकार की अलग पंक्ति रखें और उत्पाद कॉलम को आइटम समूह (प्रकार) तथा प्रकार कॉलम को प्रकार (आकार, रंग…) से मिलाएँ।
• ग्राहक और विक्रेता: नाम, ईमेल, फ़ोन, पता, कर संख्या और हर व्यक्ति का एक शुरुआती बकाया।
• शुरुआती स्टॉक: हर उत्पाद की मात्रा, और यदि आप लाएँ तो लागत, समाप्ति तारीख और लॉट नंबर।

क्या नहीं आता

• खुले बिक्री और खरीद बिल, पेमेंट, जर्नल और बिक्री इतिहास आयात नहीं होते। इसके बजाय हर ग्राहक और विक्रेता का एक शुरुआती बकाया लाएँ और इतिहास के लिए Odoo रखें।
• Odoo के खाते, कर, मूल्य सूचियाँ और गोदाम स्थान आयात नहीं होते। उत्पादों पर संगठन की VAT दर लगती है; स्टॉक स्टॉक इस शाखा में जाएगा में चुनी शाखा में जाता है।
• लॉट नहीं बनते; लॉट नंबर शुरुआती स्टॉक गतिविधि पर लिखा जाता है।

आयात के बाद जाँच

• पूर्वाभ्यास के कुल ("कुल … बकाया") की तुलना शुरुआत की तारीख पर Odoo में ग्राहकों के कुल बकाये से करें; विक्रेताओं के लिए भी यही करें।
• कुछ उत्पादों का स्टॉक Odoo से मिलाएँ।
• निष्कर्ष (CSV) डाउनलोड करें और हर छोड़ी पंक्ति ठीक करें, जैसे उस उत्पाद का शुरुआती स्टॉक जिसे Kluvan नहीं ढूँढ पाया।
• कुछ गलत है? आयात वापस लें, फ़ाइल सुधारें और फिर लाएँ।

जानने योग्य बातें

• Books में खाते शुरू कर रहे हैं? खातों के शुरुआती शेष Books में डालें; यह आयात ग्राहक, सप्लायर, उत्पाद और स्टॉक भरता है।
• कॉलम और सीमाओं के बारे में: आयात कैसे काम करता है।