QuickBooks से आएँ

यह सूची आयातक सूचियाँ और शुरुआती शेष लाता है। पुराने जर्नल और पूर्ण, आंशिक या बिना भुगतान वाले इनवॉइस/बिल हेतु ऐतिहासिक लेखांकन माइग्रेशन लें। प्रत्येक पक्ष के शुरुआती शेष का एक तरीका चुनें; यहाँ और ऐतिहासिक दस्तावेज दोनों से न लाएँ। स्रोत संदर्भ के लिए रखें; विक्रेता का पूरा इतिहास और हर पुरानी भुगतान घटना स्वतः नहीं बदलती।

QuickBooks छोड़ रहे हैं? अपनी सूचियाँ और शुरुआती बकाया साथ लाएँ। Kluvan उत्पादों और सेवाओं तथा ग्राहकों और विक्रेताओं की QuickBooks Online फ़ाइलों के कॉलम प्रारूप पहचानता है; दूसरी QuickBooks फ़ाइलों के कॉलम शीर्षकों से मिलाए जाते हैं।

शुरू करने से पहले

• शुरुआत की तारीख चुनें, जैसे महीने का पहला दिन। बकाया उसी तारीख का होगा।
• इतिहास देखने के लिए QuickBooks को केवल पढ़ने के इस्तेमाल में रखें: पुराने बिल, पेमेंट और रिपोर्ट वहीं रहेंगे।
• Kluvan में आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।

चरण

1. QuickBooks से उत्पाद और सेवाएँ (आइटम) सूची Excel या CSV में निकालें।
2. QuickBooks से ग्राहक सूची हर ग्राहक के बकाये सहित Excel या CSV में निकालें।
3. QuickBooks से विक्रेता सूची हर विक्रेता को देय रकम सहित Excel या CSV में निकालें।
4. सूची में बकाया कॉलम न हो तो शुरुआत की तारीख पर हर ग्राहक से मिलने वाली और हर विक्रेता को देय रकम की रिपोर्ट निकालें और हर कुल उस सूची के बकाया कॉलम में कॉपी करें।
5. Kluvan में सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलकर पहले आइटम फ़ाइल लाएँ।
6. जाँचें कि बैनर पहचाना गया: QuickBooks Online का निर्यात कहता है (या हर कॉलम का अनुमान जाँचें)।
7. कॉलम जाँचें, हमें क्या मिला पढ़ें, फिर आयात करें दबाएँ।
8. ग्राहक फ़ाइल लाएँ, फिर विक्रेता फ़ाइल। बकाया कॉलम को उन पर शुरुआती बकाया (ग्राहक) या हम पर शुरुआती बकाया (सप्लायर) से मिलाएँ।
9. शुरुआती बकाया और स्टॉक की तारीख अपनी शुरुआत की तारीख रखें, फिर आयात करें दबाएँ।

क्या आता है

• आइटम: नाम, SKU (कोड के रूप में), बिक्री विवरण, बिक्री कीमत, खरीद लागत और उपलब्ध मात्रा।
• ग्राहक और विक्रेता: नाम, कंपनी (नोट में), ईमेल, फ़ोन, पता, कर संख्या और शुरुआती बकाया।
• QuickBooks Online तारीख में महीना पहले लिखता है (03/31/2027); पहचाना प्रारूप उसी तरह पढ़ता है।

क्या नहीं आता

• QuickBooks के आय, खर्च और इन्वेंटरी खाते तथा कर-योग्य चिह्न छोड़ दिए जाते हैं। उत्पादों पर संगठन की VAT दर लगती है।
• फ़ाइल की शुरुआती बकाया तारीख इस्तेमाल नहीं होती: तारीख आप Kluvan में चुनते हैं।
• यह सूची आयातक सूचियाँ और शुरुआती शेष लाता है। पुराने जर्नल और पूर्ण, आंशिक या बिना भुगतान वाले इनवॉइस/बिल हेतु ऐतिहासिक लेखांकन माइग्रेशन लें। प्रत्येक पक्ष के शुरुआती शेष का एक तरीका चुनें; यहाँ और ऐतिहासिक दस्तावेज दोनों से न लाएँ। स्रोत संदर्भ के लिए रखें; विक्रेता का पूरा इतिहास और हर पुरानी भुगतान घटना स्वतः नहीं बदलती।
• QuickBooks Desktop फ़ाइलों का तैयार प्रारूप नहीं है: उनके कॉलम शीर्षकों से मिलाए जाते हैं।

आयात के बाद जाँच

• पूर्वाभ्यास के कुल ("कुल … बकाया") की तुलना शुरुआत की तारीख पर QuickBooks में ग्राहकों के कुल बकाये से करें; विक्रेताओं के लिए भी यही करें।
• कुछ उत्पाद खोलकर कीमत, लागत और स्टॉक जाँचें।
• निष्कर्ष (CSV) डाउनलोड करें और हर छोड़ी पंक्ति ठीक करें।
• कुछ गलत है? आयात वापस लें, फ़ाइल सुधारें और फिर लाएँ।

जानने योग्य बातें

• Books में खाते शुरू कर रहे हैं? खातों के शुरुआती शेष Books में डालें; यह आयात ग्राहक, सप्लायर, उत्पाद और स्टॉक भरता है।
• कॉलम और सीमाओं के बारे में: आयात कैसे काम करता है।