QuickBooks থেকে আসুন

এই তালিকা আমদানিকারক তালিকা ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স আনে। পুরোনো জার্নাল এবং সম্পূর্ণ, আংশিক বা অপরিশোধিত ইনভয়েস/বিলের জন্য ঐতিহাসিক হিসাব স্থানান্তর নিন। প্রতিটি পক্ষের প্রারম্ভিক ব্যালান্সের একটি পথ বাছুন; এখানে ও ঐতিহাসিক নথি দুটো দিয়ে আনবেন না। উৎস উল্লেখের জন্য রাখুন; পুরোনো সফটওয়্যারের সম্পূর্ণ ইতিহাস বা প্রতিটি পেমেন্ট নিজে বদলে আসে না।

QuickBooks ছেড়ে আসছেন? তালিকা ও শুরুর বকেয়া সঙ্গে আনুন। Kluvan পণ্য ও পরিষেবা এবং গ্রাহক ও বিক্রেতার QuickBooks Online ফাইলের কলামের ছক চিনতে পারে; অন্য QuickBooks ফাইলের কলাম শিরোনাম অনুযায়ী মেলায়।

শুরুর আগে

• শুরুর তারিখ বেছে নিন, যেমন মাসের প্রথম দিন। বকেয়া সেই তারিখের হবে।
• ইতিহাস পড়ার জন্য QuickBooks রাখুন: আগের ইনভয়েস, পেমেন্ট ও রিপোর্ট সেখানেই থাকবে।
• Kluvan-এ আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে।

ধাপ

1. QuickBooks থেকে পণ্য ও পরিষেবা (আইটেম) তালিকা Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
2. QuickBooks থেকে গ্রাহক তালিকা প্রত্যেকের বকেয়াসহ Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
3. QuickBooks থেকে বিক্রেতা তালিকা প্রত্যেককে আপনার দেয় বকেয়াসহ Excel বা CSV-তে রপ্তানি করুন।
4. তালিকায় বকেয়া কলাম না থাকলে শুরুর তারিখে প্রত্যেক গ্রাহকের বকেয়া ও প্রত্যেক বিক্রেতাকে দেয় বকেয়ার রিপোর্ট রপ্তানি করে মোটগুলি সেই তালিকার বকেয়া কলামে কপি করুন।
5. Kluvan-এ সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলে প্রথমে আইটেম ফাইল আনুন।
6. ব্যানারে চেনা গেছে: QuickBooks Online-এর রপ্তানি আছে কি না দেখুন (অথবা প্রতিটি কলামের অনুমান যাচাই করুন)।
7. কলাম যাচাই করে আমরা যা পেয়েছি পড়ুন, তারপর আমদানি করুন চাপুন।
8. গ্রাহক ফাইল, তারপর বিক্রেতা ফাইল আনুন। বকেয়া কলাম তাদের শুরুর বকেয়া (গ্রাহক) বা আমাদের শুরুর বকেয়া (সরবরাহকারী)-র সঙ্গে মেলান।
9. শুরুর বকেয়া ও মজুতের তারিখ শুরুর তারিখে রেখে আমদানি করুন চাপুন।

যা আসে

• আইটেম: নাম, SKU (কোড হিসেবে), বিক্রয়ের বিবরণ, বিক্রয়মূল্য, ক্রয়ের খরচ ও হাতে থাকা পরিমাণ।
• গ্রাহক ও বিক্রেতা: নাম, কোম্পানি (নোটে), ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, কর নম্বর ও শুরুর বকেয়া।
• QuickBooks Online তারিখে মাস আগে লেখে (03/31/2027); চেনা ছক সেইভাবেই পড়ে।

যা আসে না

• QuickBooks-এর আয়, ব্যয় ও মজুতের হিসাব এবং করযোগ্য চিহ্ন বাদ যায়। পণ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের VAT হার থাকে।
• ফাইলের শুরুর বকেয়ার তারিখ ব্যবহার হয় না: Kluvan-এ আপনি তারিখ বেছে নেন।
• এই তালিকা আমদানিকারক তালিকা ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স আনে। পুরোনো জার্নাল এবং সম্পূর্ণ, আংশিক বা অপরিশোধিত ইনভয়েস/বিলের জন্য ঐতিহাসিক হিসাব স্থানান্তর নিন। প্রতিটি পক্ষের প্রারম্ভিক ব্যালান্সের একটি পথ বাছুন; এখানে ও ঐতিহাসিক নথি দুটো দিয়ে আনবেন না। উৎস উল্লেখের জন্য রাখুন; পুরোনো সফটওয়্যারের সম্পূর্ণ ইতিহাস বা প্রতিটি পেমেন্ট নিজে বদলে আসে না।
• QuickBooks Desktop ফাইলের তৈরি ছক নেই: কলাম শিরোনাম অনুযায়ী মেলানো হয়।

আমদানির পর যাচাই

• পরীক্ষামূলক ফলের মোট ("মোট … বকেয়া") শুরুর তারিখে QuickBooks-এর গ্রাহকদের মোট বকেয়ার সঙ্গে মেলান; বিক্রেতাদের জন্যও একইভাবে করুন।
• কয়েকটি পণ্য খুলে দাম, খরচ ও মজুত দেখুন।
• ফলাফল (CSV) নামিয়ে প্রতিটি বাদ পড়া সারি ঠিক করুন।
• ভুল হয়েছে? আমদানি ফিরিয়ে নিন, ফাইল ঠিক করে আবার আনুন।

জেনে রাখুন

• Books-এ হিসাব শুরু করছেন? হিসাবগুলির শুরুর ব্যালান্স Books-এ দিন; এই আমদানি গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও মজুত ভরে।
• কলাম ও সীমা সম্পর্কে আরও: আমদানি কীভাবে কাজ করে।