हमारे टेम्पलेट से Excel आयात करें

सूचियाँ स्प्रेडशीट में रखते हैं या शुरुआत कर रहे हैं? Kluvan का खाली टेम्पलेट भरकर वापस लाएँ। अपनी शीट भी इस्तेमाल कर सकते हैं: Kluvan अंग्रेज़ी, अरबी, हिंदी या उर्दू शीर्षक पढ़ता है।

शुरू करने से पहले

• आपको मालिक या मैनेजर होना चाहिए।
• फ़ाइल .xlsx या CSV में सेव करें। पुरानी .xls और .ods फ़ाइलें स्वीकार नहीं होतीं।

चरण

1. सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलें।
2. भरने के लिए खाली फ़ाइलें में ज़रूरी सूची के सामने Excel या CSV दबाएँ: उत्पाद, ग्राहक, सप्लायर या शुरुआती स्टॉक। फ़ाइल आपकी भाषा में आती है।
3. कैसे भरें शीट पढ़ें, फिर शीर्षकों के नीचे हर रिकॉर्ड की एक पंक्ति भरें।
4. फ़ाइल सेव करें।
5. अपना डेटा लाएँ पर लौटकर फ़ाइल चुनें और फ़ाइल पढ़ें दबाएँ।
6. कॉलम और निष्कर्ष जाँचें, फिर आयात करें दबाएँ। आयात कैसे काम करता है देखें।
7. अगली सूची के लिए दोहराएँ, इस क्रम में: उत्पाद, ग्राहक, सप्लायर, शुरुआती स्टॉक।

कॉलम

भरने के सुझाव

• सिर्फ़ नाम ज़रूरी है। दूसरी जानकारी न मालूम हो तो सेल खाली छोड़ें।
• कीमतें और मात्राएँ साधारण संख्या (12.50) में लिखें, मुद्रा चिह्न के बिना।
• Excel में बारकोड कॉलम का प्रारूप टेक्स्ट रखें। वरना Excel लंबे बारकोड को 6.22E+12 जैसी संख्या में बदल देता है और अंक खो जाते हैं; ऐसी पंक्ति बिना बारकोड आती है।
• तारीखें वर्ष-महीना-दिन (2027-03-31) में लिखें।
• हर सेल में एक बारकोड। कई हों तो पहला रखा जाता है।

जानने योग्य बातें

• शुरुआती बकाया: हर ग्राहक का बकाया चुनी तारीख पर उसके खाते में एक शुरुआती पंक्ति के रूप में दर्ज होता है, जिसका नाम "शुरुआती बकाया (आयातित …)" है। सप्लायर का बकाया भी उसी तरह उसके खाते में जाता है। यह प्रति व्यक्ति एक कुल है, उसके अलग-अलग बिल नहीं।
• शून्य से कम बकाया (आपको ग्राहक को देना है) दर्ज नहीं होता। सही हो तो हाथ से डालें।
• पहले से मौजूद ग्राहक या सप्लायर को शुरुआती बकाया केवल फ़ाइल में भरी सारी जानकारी अपडेट करें के साथ और उसके खाते का शेष शून्य होने पर मिलता है।
• उत्पादों पर संगठन की VAT दर लगती है। फ़ाइल की अलग कर % दर नोट में दिखाई जाती है।
• आयात लॉट नहीं बनाता; लॉट नंबर शुरुआती स्टॉक गतिविधि पर लिखा जाता है।
• ग्राहकों और सप्लायरों का ईमेल, पता और कोड नोट में रखा जा सकता है।
• बिक्री इतिहास आयात नहीं होता। Books के खातों के शुरुआती शेष Books में डालें।
• निष्कर्ष फ़ाइल (निष्कर्ष डाउनलोड करें (CSV)) में समस्या वाली हर पंक्ति मिलती है, ताकि Excel में सुधारकर दोबारा लाएँ। 30 दिन तक आयात वापस ले सकते हैं।