Daftra سے منتقل ہوں

Daftra چھوڑ رہے ہیں؟ اپنی فہرستیں اور وہ بقایا لائیں جن سے آپ شروع کرتے ہیں۔ Kluvan کے پاس Daftra فائلوں کے لیے کوئی تیار ڈھانچہ نہیں ہے، اس لیے وہ ہر کالم کو اس کے عنوان اور اس کے مواد سے ملاتا ہے۔ عربی عنوانات بھی انگریزی کی طرح پڑھے جاتے ہیں؛ کچھ بھی درآمد ہونے سے پہلے آپ ہر اندازہ جانچتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنی شروعات کی تاریخ چنیں، مثلاً کسی مہینے کا پہلا دن۔ آپ کے بقایا اور اسٹاک اسی تاریخ پر لیے جاتے ہیں۔
• پرانی تاریخ کے لیے Daftra رکھیں: پرانی انوائسز، ادائیگیاں اور رپورٹس وہیں رہتی ہیں۔
• Kluvan میں آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. Daftra میں اپنی پروڈکٹس Excel یا CSV میں برآمد کریں۔
2. Daftra میں اپنے کلائنٹس Excel یا CSV میں برآمد کریں۔
3. Daftra میں اپنے سپلائرز Excel یا CSV میں برآمد کریں۔
4. Daftra میں وہ رپورٹ Excel میں برآمد کریں کہ شروعات کی تاریخ پر ہر کلائنٹ کے ذمے کیا ہے اور آپ کے ذمے ہر سپلائر کا کیا ہے۔ ہر شخص کا کل کلائنٹس اور سپلائرز کی فائلوں کے بقایا والے کالم میں نقل کریں۔
5. اگر فائلیں .xls ہوں تو انہیں Excel میں کھولیں اور .xlsx یا CSV کے طور پر محفوظ کریں۔
6. Kluvan میں ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں اور پہلے پروڈکٹس کی فائل لائیں۔
7. کالم: ہر ایک میں کیا ہے کے نیچے ہر کالم کا اندازہ جانچیں، اور اگر قیمتوں میں اعشاریہ کوما سے لکھا ہو تو اعداد ایسے لکھے ہیں مقرر کریں۔
8. ہمیں کیا ملا پڑھیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔
9. کلائنٹس کی فائل گاہک کے طور پر لائیں (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ان کے ذمے ہے))، پھر سپلائرز کی فائل (بقایا ← ابتدائی بقایا (جو ہمارے ذمے ہے))۔ ہر بار ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ کو اپنی شروعات کی تاریخ پر مقرر کریں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

• پروڈکٹس: نام، دوسری زبان میں نام، بارکوڈ، کوڈ، زمرہ، قیمت فروخت، لاگت، اکائی اور اسٹاک۔
• کلائنٹس اور سپلائر: نام، فون، ای میل، پتہ، ٹیکس نمبر اور ہر ایک کا ایک ابتدائی بقایا۔
• عربی-ہندی ہندسے (١٢٣)، عربی اعشاری نشان اور ج.م یا ر.س جیسے کرنسی کے الفاظ نمبر کے طور پر پڑھے جاتے ہیں۔
• عربی Excel کی CSV فائلیں (Windows-1256) بغیر کسی تبدیلی کے پڑھی جاتی ہیں۔

کیا منتقل نہیں ہوتا

• کھلی انوائسز اور سپلائر بل، ادائیگیاں، جرنل اور پرانی فروخت درآمد نہیں ہوتے۔ اس کے بجائے ہر کلائنٹ اور سپلائر کا ایک ابتدائی بقایا لائیں، اور پرانی تاریخ کے لیے Daftra رکھیں۔
• Daftra کے کھاتے اور ٹیکس کی ترتیبات درآمد نہیں ہوتیں۔ پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے۔
• پرانی .xls فائلیں قبول نہیں ہوتیں: پہلے انہیں .xlsx یا CSV کے طور پر محفوظ کریں۔

درآمد کے بعد کی جانچ

• آزمائشی نتیجے کا کل ("… کل ان کے ذمے") شروعات کی تاریخ پر Daftra میں کلائنٹس کے ذمے کل رقم سے ملائیں، اور سپلائرز کے لیے بھی یہی کریں۔
• چند پروڈکٹس کھولیں اور عربی اور انگریزی نام، قیمت اور لاگت جانچیں۔
• نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) اور ہر چھوڑی گئی قطار کو دیکھیں۔
• کچھ غلط ہے؟ درآمد واپس لیں، فائل درست کریں اور دوبارہ لائیں۔

جاننے کی باتیں

• فون نمبر آپ کے ملک کے انداز میں پڑھے جاتے ہیں۔ جو نمبر اس میں نہ آئے وہ جیسا لکھا ہے ویسا رکھا جاتا ہے، اور نتائج میں اس کا ذکر ہوتا ہے۔
• حسابات میں کھاتے شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کریں؛ یہ درآمد گاہک، سپلائر، پروڈکٹس اور اسٹاک بھرتی ہے۔
• کالموں اور حدود کے بارے میں مزید: درآمد کیسے کام کرتی ہے۔