Xero سے منتقل ہوں

Xero چھوڑ رہے ہیں؟ اپنی فہرستیں اور وہ بقایا لائیں جن سے آپ شروع کرتے ہیں۔ Kluvan کے پاس Xero فائلوں کے لیے کوئی تیار ڈھانچہ نہیں ہے، اس لیے وہ ہر کالم کو اس کے عنوان اور اس کے مواد سے ملاتا ہے؛ کچھ بھی درآمد ہونے سے پہلے آپ ہر اندازہ جانچتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنی شروعات کی تاریخ چنیں، مثلاً کسی مہینے کا پہلا دن۔ آپ کے بقایا اسی تاریخ پر لیے جاتے ہیں۔
• پرانی تاریخ کے لیے Xero رکھیں: پرانی انوائسز، ادائیگیاں اور رپورٹس وہیں رہتی ہیں۔
• Kluvan میں آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔

مراحل

1. Xero میں اپنی پروڈکٹس اور خدمات (آئٹمز) CSV یا Excel میں برآمد کریں۔
2. Xero میں اپنے رابطے CSV یا Excel میں برآمد کریں۔ گاہکوں کی ایک فائل اور سپلائرز کی ایک فائل بنائیں؛ اگر برآمد میں دونوں ہوں تو اسے Excel میں الگ کریں۔
3. Xero میں وہ رپورٹ Excel میں برآمد کریں کہ شروعات کی تاریخ پر ہر گاہک کے ذمے کیا ہے، اور وہ رپورٹ کہ آپ کے ذمے ہر سپلائر کا کیا ہے۔
4. ہر شخص کا کل گاہکوں کی فائل اور سپلائرز کی فائل کے بقایا والے کالم میں نقل کریں۔
5. Kluvan میں ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں اور پہلے آئٹمز کی فائل لائیں۔
6. کالم: ہر ایک میں کیا ہے کے نیچے ہر اندازہ جانچیں۔ آئٹم کوڈ کو کوڈ / SKU، فروخت کی قیمت کو قیمت فروخت اور خرید کی قیمت کو لاگت سے ملائیں۔
7. ہمیں کیا ملا پڑھیں، پھر درآمد کریں دبائیں۔
8. گاہکوں کی فائل لائیں۔ بقایا والا کالم ابتدائی بقایا (جو ان کے ذمے ہے) سے ملائیں۔
9. سپلائرز کی فائل لائیں۔ بقایا والا کالم ابتدائی بقایا (جو ہمارے ذمے ہے) سے ملائیں۔
10. ہر بار ابتدائی بقایا اور اسٹاک کی تاریخ کو اپنی شروعات کی تاریخ پر مقرر کریں، پھر درآمد کریں دبائیں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

• آئٹمز: نام، کوڈ، تفصیل، فروخت کی قیمت، خرید کی قیمت اور، اگر آپ کی فائل میں ہو، اسٹاک میں مقدار۔
• گاہک اور سپلائر: نام، ای میل، فون، پتہ، ٹیکس نمبر اور ہر ایک کا ایک ابتدائی بقایا۔

کیا منتقل نہیں ہوتا

• کھلی انوائسز اور سپلائر بل، ادائیگیاں، بینک کی سطریں، جرنل اور پرانی فروخت درآمد نہیں ہوتے۔ اس کے بجائے ہر گاہک اور سپلائر کا ایک ابتدائی بقایا لائیں، اور پرانی تاریخ کے لیے Xero رکھیں۔
• Xero کے کھاتے اور ٹیکس کی شرحیں درآمد نہیں ہوتیں۔ پروڈکٹس پر آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح لگتی ہے۔
• جن کالموں کے لیے Kluvan میں جگہ نہیں انہیں (چھوڑ دیں) سے چھوڑا جا سکتا ہے۔

درآمد کے بعد کی جانچ

• آزمائشی نتیجے کا کل ("… کل ان کے ذمے") شروعات کی تاریخ پر Xero میں گاہکوں کے ذمے کل رقم سے ملائیں، اور سپلائرز کے لیے بھی یہی کریں۔
• چند پروڈکٹس کھولیں اور قیمت اور لاگت جانچیں۔
• نتائج ڈاؤن لوڈ کریں (CSV) اور ہر چھوڑی گئی قطار کو دیکھیں۔
• کچھ غلط ہے؟ درآمد واپس لیں، فائل درست کریں اور دوبارہ لائیں۔

جاننے کی باتیں

• فون نمبر آپ کے ملک کے انداز میں پڑھے جاتے ہیں۔ جو نمبر اس میں نہ آئے وہ جیسا لکھا ہے ویسا رکھا جاتا ہے، اور نتائج میں اس کا ذکر ہوتا ہے۔
• حسابات میں کھاتے شروع کر رہے ہیں؟ اپنے کھاتوں کے ابتدائی بقایا حسابات میں درج کریں؛ یہ درآمد گاہک، سپلائر، پروڈکٹس اور اسٹاک بھرتی ہے۔
• اسپریڈشیٹ کی کوئی برآمد پاس نہیں؟ ہمارے ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔