将历史会计资料迁入 Books
抢先体验
此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。
工作区所有者具备完整 Books 结账权限时,可打开 Books → 历史迁移(/books/migration)。先导入客户和供应商。该导入仅支持组织本位币和主分支。
- 下载 CSV 模板。每行一个总账行,以稳定外部 ID 分组。类型为
journal、opening、invoice或bill。之后从同一系统导出时沿用相同源系统标识。 - 填写账户键或
id:ACCOUNT_ID、日期、借贷金额。发票和账单需含已有往来方 ID、原始总额、税额、已付额及到期日。ID 从联系人 Kluvan 网址取得,不是联系人姓名。 - 上传 CSV、TSV 或 XLSX,每批最多 250 KB、500 行、100 笔分录。选择工作表并映射标题。
- 逐笔预览,借贷必须相等。比较源余额和单据总额,明确确认已审查内容后运行。
- 阅读核对回执并打开生成单据。中断批次从已保存页面继续,不要为重试改变源 ID。
单据保留原日期,生成真实的已付、部分已付或未付发票和账单。应收/应付行等于总额减已付额。勿再通过名单期初余额或普通期初分录导入同一往来余额,否则重复计入。普通分录/期初分录不得含应收应付账户。
可选过账日期允许使用稍后的开放切换期间,保留原单据日期。关账及禁止未来过账的限制仍生效。历史 VAT 保留在总账,但不进入新税务申报。请另行核对源试算平衡表;批次平衡并不证明迁移完整。
同一源身份且内容不变可安全续跑,内容改变则拒绝。回执保留源引用。没有整批撤销;请用正常获准的会计更正流程处理已过账记录。本流程不使用 AI 积分。
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