استورد قوائمك من صفحة انقل بياناتك

تنقل صفحة انقل بياناتك قوائمك إلى Kluvan من أي ملف Excel (.xlsx) أو CSV: الأصناف والعملاء والموردين والمخزون الافتتاحي. تراجع كل شيء قبل دخوله، ويمكنك التراجع عن أي استيراد خلال 30 يومًا.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون المالك أو مديرًا.
• انقل الأصناف أولًا، ثم العملاء والموردين، ثم المخزون الافتتاحي (يجد المخزون صنفه بالباركود أو الرمز أو الاسم، لذا يجب أن يكون الصنف موجودًا مسبقًا).
• يحتاج الموردون والمخزون الافتتاحي إلى تشغيل تطبيق المخزون (اختر تطبيقاتك).

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← انقل بياناتك.
2. تحت ماذا يحتوي الملف؟ أبقِ دعنا نتعرّف عليه (موصى به) أو اختر النوع بنفسك.
3. اختر الملف واضغط اقرأ الملف.
4. يجد Kluvan ورقة العمل وسطر العناوين ونوع القائمة. إذا عرف البرنامج الذي جاء منه الملف، يعرض تم التعرّف عليه: ملف مُصدَّر من …. غيّر الورقة أو العناوين في السطر أو اقرأه كـ إذا كان التخمين خاطئًا.
5. تحت الأعمدة: ماذا يحتوي كل عمود تحقّق من وجهة كل عمود. يذكر كل تخمين سببه: تنسيق معروف أو من عنوان العمود أو من محتواه. اختر (تجاهل العمود) لأي عمود لا تريده.
6. انظر إلى السطور الأولى. تحت السطور الموجودة لديك مسبقًا اختر أبقِ ما لديّ أو حدّث الأسعار والمخزون فقط (وللعملاء والموردين: أكمل الناقص) أو حدّث كل ما يملؤه الملف.
7. اضبط تاريخ الأرصدة الافتتاحية والمخزون. واضبط عند الحاجة الأرقام مكتوبة هكذا والتواريخ مكتوبة هكذا.
8. اقرأ ما وجدناه: السطور التي تُخطّيت، وما يحتاج مراجعة، و*الملاحظات*. اضغط نزّل الملاحظات (CSV) لتصحيح السطور في Excel. واضغط تحقق مجددًا بعد أي تغيير.
9. اقرأ نتيجة التشغيل التجريبي، مثل «سيضيف 1,240 منتجًا، ويحدّث 85، ويتخطّى 12».
10. اضغط استيراد وأكّد. يعرض شريط التقدم كل سطر، وتذكر النتيجة ما أُضيف وما حُدّث وما تُخطّي والأرصدة التي سُجّلت.

معلومات مفيدة

• الملفات: .xlsx أو .csv أو .tsv أو .txt، حتى 20 MB و50,000 سطر (200 عمود و40 ورقة). يُرفض ملف .xls القديم وملف .ods: احفظه أولًا بصيغة .xlsx أو CSV. وتُرفض الصورة وملف PDF والمصنف التالف مع ذكر السبب.
• المعادلات: يقرأ Kluvan القيمة التي خزّنها Excel، ولا يقرأ المعادلة أبدًا. الخلية النصية التي تبدأ بـ = أو + أو - أو @ تفقد هذه العلامات، وتذكر الملاحظات ذلك. يقرأ Kluvan الجدول فقط، ولا يفحص الملفات بحثًا عن الفيروسات.
• المطابقة: تُطابَق الأصناف بالباركود ثم بالاسم، ويُطابَق العملاء والموردون بالهاتف ثم بالاسم. يُتخطّى السطر الذي يحمل اسمًا يخص سجلًا آخر، فلا يختلط سجلان أبدًا.
• الملف نفسه مرتين يُتعرَّف عليه. إعادة تشغيله تحدّث فقط؛ لا يُضاف شيء مرتين ولا يُسجَّل رصيد افتتاحي مرتين.
• يعالج مستورد القوائم هذا القوائم والأرصدة الافتتاحية. للقيود التاريخية والفواتير المدفوعة أو الجزئية أو غير المدفوعة استخدم الترحيل المحاسبي التاريخي. اختر مساراً واحداً لرصيد كل طرف؛ لا تستورده هنا ومع المستندات التاريخية معاً. احتفظ بالمصدر للرجوع إليه؛ لا تُحوّل كل تفاصيل سجل البرنامج أو كل عملية دفع قديمة تلقائياً.
• لا يُسجَّل الرصيد الأقل من الصفر؛ أدخله يدويًا إن كان صحيحًا.
• تظهر كل عملية استيراد تحت عمليات الاستيراد. يمكنك التراجع عن الاستيراد خلال 30 يومًا.
• تبدأ من الصفر؟ استخدم الملفات الفارغة.