अपना डेटा लाएँ

आप Kluvan तीन तरह से शुरू कर सकते हैं: सैंपल डेटा के साथ देख लें, अपनी पहले से रखी सूचियाँ ले आएँ, या खाली शुरू करें और चलते-चलते लिखें। ज़्यादातर संस्थाएँ अपनी सूचियाँ लाती हैं: इसमें एक दोपहर लगती है, और आप 30 दिन तक किसी इंपोर्ट को वापस ले सकते हैं।

विकल्प 1: सैंपल डेटा के साथ देखें

अगर आपने अभी तक कुछ भी जारी नहीं किया है, तो आप अपनी संस्था में असली जैसा सैंपल भर सकते हैं: प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर और कुछ हफ़्तों का काम। हर सैंपल चीज़ पर निशान होता है, और सैंपल डेटा हटाएँ उसे पूरा हटा देता है, जबकि आपकी अपनी जोड़ी हुई चीज़ें बनी रहती हैं। देखें सैंपल डेटा के साथ Kluvan आज़माएँ।

विकल्प 2: अपनी सूचियाँ इंपोर्ट करें

Kluvan का इंपोर्ट Excel (.xlsx) या CSV फ़ाइल पढ़ता है, कॉलम पहचानता है, आपको हर वह पंक्ति दिखाता है जिसे वह जोड़ेगा या बदलेगा, और उसके बाद ही लिखता है। आप ये ला सकते हैं:

• प्रोडक्ट, उनकी कीमतों, बारकोड और कैटेगरी के साथ;
• ग्राहक और सप्लायर, साथ में आज हर एक पर आपका कितना बकाया है या आप पर उनका कितना बकाया है (शुरुआती बैलेंस);
• हर प्रोडक्ट का शुरुआती स्टॉक।

संक्षेप में चरण:

1. सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलें (या सिर्फ़ प्रोडक्ट के लिए इन्वेंटरी → इंपोर्ट और एक्सपोर्ट)।
2. टेम्पलेट डाउनलोड करें, या अपने पुराने प्रोग्राम से एक्सपोर्ट की हुई फ़ाइल अपलोड करें।
3. Kluvan ने जो कॉलम मिलाए हैं उन्हें जाँचें, और जो नहीं मिल पाए उन्हें ठीक करें।
4. नतीजे पढ़ें: जिन पंक्तियों में समस्या है उनकी सूची दिखती है, और आप उन्हें सुधारने के लिए फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
5. इंपोर्ट चलाएँ। बैच सूची में दिखता है, और 30 दिन तक उस पर वापस लें रहता है।

पूरी गाइड है अपनी सूचियाँ इंपोर्ट करें। आप जिस भी प्रोग्राम से आ रहे हों, उसके लिए एक गाइड है: Excel, QuickBooks, Xero, Zoho, Odoo और Daftra।

इंपोर्ट क्या नहीं लाता

खुले इनवॉइस और सप्लायर बिल, पुरानी जर्नल एंट्री और पुराना इतिहास नहीं आता। उनकी जगह हर ग्राहक और सप्लायर का बैलेंस शुरुआती बैलेंस के रूप में लाएँ, लेखा में अपने खातों के शुरुआती बैलेंस डालें, और इतिहास के लिए अपना पुराना प्रोग्राम सिर्फ़ पढ़ने के लिए रखें।

जानने लायक बातें

• 20 MB तक की फ़ाइलें और 50,000 पंक्तियाँ। पुरानी .xls और .ods फ़ाइलें नहीं ली जातीं: पहले उन्हें .xlsx के रूप में सेव करें।
• एक ही फ़ाइल दो बार इंपोर्ट करने पर Kluvan इसे पहचान लेता है, इसलिए कुछ भी दो बार नहीं जुड़ता।
• अगला: आज पेज समझें।