Kluvan One के साथ शुरुआत करें

Kluvan One वह प्लान है जिसमें हर ऐप है, सबसे ज़्यादा सीटें और सबसे बड़ा कोटा। आपका 30 दिन का ट्रायल भी इसी प्लान पर चलता है, इसलिए यह रास्ता हर नई संस्था के काम आता है। हर ऐप होने का मतलब यह नहीं कि सब एक साथ चालू कर दें: उन थोड़े ऐप से शुरू करें जिनकी आपको ज़रूरत है, और टीम तैयार हो तो बाकी जोड़ें।

Kluvan One में क्या शामिल है

हर परिवार का हर ऐप:

• पैसा: बही-खाते, वसूली (पूरा ऐप), सदस्यताएँ, ख़र्चे, स्थायी संपत्तियाँ और ग्रुप।
• सामान और सप्लाई: गोदाम के साथ इन्वेंटरी, ख़रीद, रीसेलर के साथ व्यापार, उत्पादन, किराया और गुणवत्ता।
• ग्राहक और बिक्री: CRM, इनबॉक्स (अर्ली एक्सेस), पोर्टल, अनुबंध, साइट्स, सोशल मीडिया और इवेंट।
• सर्विस और काम: डेस्क, फ़ोन पर वर्क डिलीवरी के साथ फ़ील्ड कार्य, बुकिंग और प्रोजेक्ट।
• लोग: भर्ती के साथ HR, वेतन और प्रशिक्षण।
• प्लेटफ़ॉर्म: दस्तावेज़, वर्कफ़्लो, फ़ॉर्म, विश्लेषण, स्टूडियो, मालिक का वर्कस्पेस और आपके अकाउंटेंट के लिए एक्सेस।

इनमें से कुछ ऐप, जैसे दस्तावेज़ और सोशल मीडिया, सिर्फ़ Kluvan One में मिलते हैं।

आपका पहला हफ़्ता

1. अपनी संस्था सेट अप करें। उसका नाम, पता और टैक्स नंबर भरें, और हर जगह के लिए एक ब्रांच जोड़ें। देखें अपनी संस्था और ब्रांच सेट अप करें।
2. पहले वे ऐप चालू करें जिनकी ज़रूरत है। पहले हफ़्ते के लिए दो से चार ऐप काफ़ी हैं; अपने ऐप चुनें की तालिका हर तरह के बिज़नेस के लिए एक सेट सुझाती है। सेटिंग्स → ऐप्स खोलें और हर एक पर चालू करें चुनें।
3. टीम को सही सीटों के साथ बुलाएँ। मैनेजरों और दफ़्तर के लोगों को पूर्ण सीट, फ़ील्ड में काम करने वालों को फ़ील्ड सीट, और बाकी सबको अपनी छुट्टियों और पेस्लिप के लिए सीमित सीट दें। देखें अपनी टीम को बुलाएँ और सीटें।
4. अपना डेटा लाएँ। अपने प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर, बैलेंस और ओपनिंग स्टॉक इंपोर्ट करें। देखें अपना डेटा लाएँ।
5. बही-खाते सेट अप करें। ज़्यादातर ऐप अपने इनवॉइस और भुगतान बही-खाते में भेजते हैं, इसलिए इसे जल्दी सेट अप करें। देखें बही-खाते सेट अप करें।
6. हर व्यक्ति को उसका अपना HR पेज दें जब HR चालू हो जाए: देखें HR चालू करें और हर व्यक्ति को उसका अपना HR पेज दें।
7. अपने अकाउंटेंट को उसका अपना एक्सेस दें, ताकि आपको अपना लॉगिन साझा न करना पड़े: देखें अकाउंटेंट।

फिर हर हफ़्ते ऐप जोड़ें

जब पहले ऐप आराम से चलने लगें, तो अगले चालू करें। अगर आपने किसी ख़ास तरह के बिज़नेस से शुरू किया है, तो बंडल के रास्ते सही क्रम बताते हैं: Sales & Customer Care, Service Business और Trade Business। साझा फ़ाइलें दस्तावेज़ में रखें, और स्टूडियो से स्क्रीनों को अपने काम के तरीके के हिसाब से बनाएँ।

जानने लायक बातें

• ऐप बंद करने से उसके पेज छिप जाते हैं; कुछ भी डिलीट नहीं होता।
• ट्रायल के आख़िर में अगर आप छोटा प्लान चुनते हैं, तो उससे बाहर के ऐप बंद हो जाते हैं और उनके रिकॉर्ड रखे रहते हैं।
• इनबॉक्स और फ़्रंट डेस्क अर्ली एक्सेस में हैं।
• सारे प्लान साथ-साथ: प्लान और बंडल।