ابدأ مع Kluvan One

Kluvan One هي الباقة التي تضم كل التطبيقات، بأكبر عدد من المقاعد وأكبر الحصص. وهي أيضًا الباقة التي تعمل عليها تجربتك ذات الـ 30 يومًا، لذلك يصلح هذا المسار لكل منشأة جديدة. امتلاك كل التطبيقات لا يعني تشغيلها كلها دفعة واحدة: ابدأ بالقليل الذي تحتاجه، وأضف الباقي عندما يكون الفريق مستعدًا.

ما يشمله Kluvan One

كل التطبيقات، في كل الفئات:

• المال: الحسابات، والتحصيل (التطبيق الكامل)، والاشتراكات، والنفقات، والأصول الثابتة، والمجموعة.
• البضائع والتوريد: المخزون مع المستودعات، والمشتريات، والتجارة مع الموزّعين، والتصنيع، والتأجير، والجودة.
• العملاء والمبيعات: العملاء (CRM)، والمحادثات (وصول مبكر)، والبوابات، والعقود، والمواقع، والتواصل الاجتماعي، والفعاليات.
• الخدمات والعمل: الدعم، والمهام الميدانية مع تنفيذ الأعمال على الهاتف، والحجوزات، والمشاريع.
• الموظفون: الموارد البشرية مع التوظيف، والرواتب، والتدريب.
• المنصة: المستندات، وسير العمل، والنماذج، والتحليلات، والاستوديو، ومساحة المالك، ووصول خاص بمحاسبك.

بعض هذه التطبيقات، مثل المستندات والتواصل الاجتماعي، متاح في Kluvan One فقط.

أسبوعك الأول

1. أعدّ منشأتك. أدخل اسمها وعنوانها ورقمها الضريبي، وأضف فرعًا لكل موقع. راجع أعدّ منشأتك وفروعها.
2. شغّل التطبيقات التي تحتاجها أولًا. يكفي تطبيقان إلى أربعة في الأسبوع الأول؛ ويقترح الجدول في اختر تطبيقاتك مجموعة لكل نوع من الأعمال. افتح الإعدادات ← التطبيقات واختر تفعيل على كل منها.
3. ادعُ فريقك بالمقاعد المناسبة. المديرون وموظفو المكتب يأخذون مقعدًا كاملًا، ومن يعملون في الميدان مقعدًا ميدانيًا، وكل من سواهم مقعدًا محدودًا لإجازاتهم وقسائم رواتبهم. راجع ادعُ فريقك والمقاعد.
4. أحضر بياناتك. استورد منتجاتك وعملاءك ومورديك وأرصدتك ومخزونك الافتتاحي. راجع أحضر بياناتك.
5. أعدّ الحسابات. معظم التطبيقات ترسل فواتيرها ومدفوعاتها إلى الحسابات، فأعدّها مبكرًا. راجع أعدّ الحسابات.
6. امنح كل شخص صفحة الموارد البشرية الخاصة به بعد تشغيل الموارد البشرية: راجع شغّل الموارد البشرية وامنح كل شخص صفحته الخاصة.
7. أدخل محاسبك بوصول خاص به، حتى لا تشارك بيانات دخولك: راجع المحاسب.

ثم أضف التطبيقات أسبوعًا بعد أسبوع

عندما تعمل التطبيقات الأولى بسلاسة، شغّل التطبيقات التالية. إذا بدأت من نوع عمل معيّن، فمسارات الحزم تعطيك الترتيب المناسب: المبيعات وخدمة العملاء، وأعمال الخدمات، وأعمال التجارة. احفظ الملفات المشتركة في المستندات، وشكّل الشاشات على طريقة عملك باستخدام الاستوديو.

من المفيد أن تعرف

• إيقاف التطبيق يخفي صفحاته؛ لا يُحذف شيء.
• في نهاية التجربة، إذا اخترت باقة أصغر، تتوقف التطبيقات التي لا تشملها وتبقى سجلاتها محفوظة.
• المحادثات والاستقبال في مرحلة الوصول المبكر.
• كل الباقات جنبًا إلى جنب: الباقات والحزم.