الرواتب

يحسب تطبيق الرواتب أجر كل شخص عن فترة معينة انطلاقًا من ملفه في الموارد البشرية، وكشف حضوره المعتمد، وإجازاته، وقروضه، وسلفه. تراجع كل رقم، وتعتمد المسير وتصرفه، ثم ترسل قسائم الراتب وتنزّل ملف البنك.

وهو مخصص للمالك وللأشخاص الذين يأتمنهم المالك على الرواتب. يحتاج تطبيق الرواتب إلى تطبيق الموارد البشرية، ولا يرى أي رقم من أرقام الأجور إلا المستخدمون الذين يملكون صلاحية الرواتب ومسيرها. قواعد كل بلد الخاصة بضريبة الدخل، والتأمينات الاجتماعية، والمعاشات، ومكافأة نهاية الخدمة، وصيغ ملفات البنوك موضحة لـ مصر والإمارات. يجب أن يراجع محاسبك أرقام الرواتب.

ابدأ من إعداد أجر كل شخص.

• إعداد أجر كل شخصسجّل طريقة أجر كل شخص، وراتبه وبدلاته، وبياناته البنكية، ونظام تأمينه، والبدلات والخصومات المتكررة أو لمرة واحدة.
• اختر قواعد الرواتباضبط معاملات العمل الإضافي، والخصومات المطبّقة، وطريقة استرداد السلف، والاحتساب النسبي لجزء الشهر، وحدود الخصم، وقاعدة الشخصين.
• شغّل مسير الرواتب لفترةابدأ مسير رواتب لفرع وفترة، وراجع أرقام كل شخص، وغيّر ما يلزم مع ذكر السبب، وأضف المكافآت أو الخصومات.
• اعتمد مسير الرواتب واصرفه وأقفلهانقل المسير من مسودة إلى تمت المراجعة ثم معتمد ثم نهائي، واستخدم قاعدة الشخصين وفحص الفروق، وأعد فتح مسير مدفوع أو صحّحه.
• امنح القروض وسلف الراتبسجّل سلفة أو قرضًا بقسط لكل مسير، ودع مسير الرواتب يستردها ضمن الحد القانوني، وأوقفها مؤقتًا أو سدّدها مبكرًا.
• أرسل قسائم الراتب بالبريد الإلكتروني أو WhatsAppاطبع قسائم الراتب، أو أرسلها إلى البريد الشخصي لكل موظف، أو أرسل رسالة WhatsApp برابط يفتح قسيمة الراتب على هاتفه.
• سوِّ المستحقات النهائية لمن يغادراحسب أجر من يغادر حتى آخر يوم، والإجازات غير المستخدمة، ومهلة الإخطار، ومكافأة نهاية الخدمة، والقروض، والعهد غير المُعادة، واصرفها كمسير.
• نزّل كشوف الرواتب البنكية والنقديةنزّل ملخص الرواتب وكشف التحويل البنكي وكشف الرواتب النقدي والسجل من مسير نهائي، لصرف الرواتب والاحتفاظ بالسجلات.
• سلّم محاسبك أرقام الرواتبلا يرحّل تطبيق الرواتب القيود إلى الحسابات. نزّل أرقام المسير والسجل، وسجّل إجماليات الرواتب في دفاترك بنفسك.