Payroll

Payroll, HR ফাইল, অনুমোদিত টাইমশিট, ছুটি, ঋণ ও অগ্রিম থেকে সময়কালের বেতন হিসাব করে। সব অঙ্ক দেখুন, রান অনুমোদন ও পরিশোধ, তারপর বেতনপত্র পাঠিয়ে ব্যাংক ফাইল নামান।

মালিক ও বেতনের জন্য বিশ্বস্ত মানুষ ব্যবহার করেন। HR লাগে; শুধু বেতন ও পেরোল অধিকারীরা বেতনের অঙ্ক দেখেন। আয়কর, সামাজিক বিমা, পেনশন, চাকরি শেষে ও ব্যাংক ফাইলের দেশের নিয়ম মিসর ও UAE-তে ব্যাখ্যা আছে। হিসাবরক্ষককে পেরোলের অঙ্ক যাচাই করতে দিন।

আগে প্রত্যেকের বেতন সেট করুন।

• প্রত্যেকের বেতন সেট করুনবেতনের ভিত্তি, বেতন-ভাতা, ব্যাংক, বিমা এবং নিয়মিত বা একবারের ভাতা-কাটতি লিখুন।
• পেরোল নিয়ম বাছুনওভারটাইম দর, কাটতি, অগ্রিম ফেরত, আংশিক মাসের অনুপাত, কাটতির সীমা ও দুই-ব্যক্তির নিয়ম দিন।
• সময়কালের পেরোল চালানশাখা ও সময়কালের রান শুরু, সবার অঙ্ক পরীক্ষা, কারণে পরিবর্তন এবং বোনাস বা কাটতি যোগ করুন।
• পেরোল রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক করুনখসড়া থেকে পর্যালোচিত, অনুমোদিত ও চূড়ান্ত করুন, দুই-ব্যক্তির নিয়ম ও পার্থক্য পরীক্ষা এবং পরিশোধিত রান খুলুন বা সংশোধন করুন।
• ঋণ ও বেতন অগ্রিম দিনরানপ্রতি কিস্তির ঋণ বা অগ্রিম লিখুন, আইনি সীমায় ফেরত নিন এবং থামান বা আগে মেটান।
• ইমেইল বা WhatsApp-এ বেতনপত্র পাঠানবেতনপত্র ছাপুন, নিজের ইমেইলে দিন বা ফোনে খোলার WhatsApp লিংক পাঠান।
• বিদায়ী কর্মীর চূড়ান্ত বেতন মেটানশেষ দিনের বেতন, অব্যবহৃত ছুটি, নোটিশ, চাকরি-শেষ অর্থ, ঋণ ও না ফেরানো জিনিস হিসাব করে রানে দিন।
• ব্যাংক ও নগদ বেতন শিট নামানচূড়ান্ত রান থেকে পেরোল সারাংশ, ব্যাংক স্থানান্তর শিট, নগদ বেতন শিট ও রেজিস্টার নামিয়ে বেতন দিন ও রেকর্ড রাখুন।
• হিসাবরক্ষককে পেরোলের অঙ্ক দিনPayroll, Books-এ পোস্ট করে না। রান ও রেজিস্টার নামিয়ে মোট নিজে খাতায় লিখুন।