পেরোল রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক করুন

রান খসড়া → পর্যালোচিত → অনুমোদিত → চূড়ান্ত যায়। শুধু খসড়ায় অঙ্ক বদলায়। চূড়ান্ত করা পেমেন্ট তারিখ লেখে ও স্থায়ী লক করে।

শুরু করার আগে

• বেতন ও পেরোল লাগে।
• দুই-ব্যক্তির নিয়মে একই অধিকারের দ্বিতীয় ব্যবহারকারী লাগে। পেরোল নিয়ম বাছুন দেখুন।

ধাপ

1. HR → পেরোল থেকে রানে খুলুন বাছুন।
2. পার্থক্য পরীক্ষা পড়ুন: শাখার আগের পরিশোধিত রান থেকে নির্দিষ্ট শতাংশের বেশি নিট বেতন বদলানো সবাই। নতুন ও বিদায়ীরা সবসময় থাকেন।
3. অঙ্ক ঠিক হলে পর্যালোচিত চিহ্নিত।
4. অন্য ব্যবহারকারী (নিয়ম চালু হলে) খুলে অনুমোদন দেন।
5. চূড়ান্ত-তে বেতন দেওয়ার দিন পরিশোধের দিন দিন।
6. চূড়ান্ত বাছুন। রান চূড়ান্ত হয়।

পর্যালোচিত চিহ্নিত বা অনুমোদন-এর পরে অঙ্ক বদলাতে আগে খসড়ায় ফিরুন।

চূড়ান্তের পরে

• ফাইল আসে: পেরোল সারাংশ, ব্যাংক স্থানান্তর শিট, রেজিস্টার এবং নগদ কেউ পেলে নগদ শিট। ব্যাংক ও নগদ বেতন শিট নামান দেখুন।
• ফেরত নেওয়া অগ্রিম ও ঋণকিস্তি ব্যক্তির বকেয়ার বিপরীতে লেখা হয়।
• বেতনপত্র পাঠাতে পারেন। ইমেইল বা WhatsApp-এ বেতনপত্র দেখুন।

জেনে রাখুন

• দুই-ব্যক্তির নিয়ম ছাড়া একজন সরাসরি খসড়া চূড়ান্ত করতে পারেন।
• নিয়মে অনুমোদনকারী পর্যালোচনাকারী হতে পারেন না, চূড়ান্তকারী অনুমোদনকারী হতে পারেন না।
• চূড়ান্ত রান বদলায় না। ছোট ভুলে ব্যক্তি খুলে পরের রানে সংশোধন নিন: অঙ্ক, দিক (ব্যক্তিকে দিতে হবে বা ব্যক্তির কাছে পাওনা) ও কারণ দিয়ে এগিয়ে নিন। পরের রানে আলাদা লাইন।
• আবার করতে মালিক কারণ দিয়ে আবার খুলুন পারেন। নথিভুক্ত ফল সরিয়ে খসড়া ফেরে, আবার চূড়ান্ত হলে সংশোধিত। সেই সময়ের বেতনপত্র বলে আগেরটির বদলি।
• সব ধাপ কে করেছেনসহ কার্যকলাপ লগে।
• Payroll রান Books-এ পোস্ট করে না। হিসাবরক্ষককে পেরোলের অঙ্ক দিন দেখুন।
• বিশেষত বিমা ও করসহ অঙ্ক হিসাবরক্ষককে যাচাই করতে দিন।