پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریں

رن اس ترتیب سے چلتا ہے: مسودہ ← جائزہ شدہ ← منظور شدہ ← حتمی۔ اعداد صرف مسودے میں بدل سکتے ہیں۔ حتمی کرنے سے ادائیگی کی تاریخ درج ہوتی ہے اور رن ہمیشہ کے لیے لاک ہو جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو تنخواہیں اور پے رول چاہیے۔
• دو افراد کا اصول چالو ہو تو آپ کو اسی اختیار والا ایک دوسرا صارف چاہیے۔ دیکھیں اپنے پے رول قواعد چنیں۔

مراحل

1. ایچ آر ← پے رول سے رن کھولیں اور کھولیں منتخب کریں۔
2. فرق کی جانچ پڑھیں: وہ سب جن کی خالص تنخواہ برانچ کے پچھلے ادا شدہ رن کے مقابلے میں طے شدہ فیصد سے زیادہ بدلی۔ نئے آنے والے اور جانے والے ہمیشہ یہاں دکھتے ہیں۔
3. جب اعداد درست ہوں تو جائزہ شدہ نشان زد کریں منتخب کریں۔
4. کوئی دوسرا صارف (اگر دو افراد کا اصول چالو ہو) رن کھولتا ہے اور منظور کریں منتخب کرتا ہے۔
5. حتمی کریں کے نیچے ادائیگی کی تاریخ میں وہ دن لکھیں جب تنخواہیں ادا ہوں گی۔
6. حتمی کریں منتخب کریں۔ رن حتمی ہو جاتا ہے۔

جائزہ شدہ نشان زد کریں یا منظور کریں کے بعد کوئی عدد بدلنے کے لیے پہلے ڈرافٹ میں واپس منتخب کریں۔

حتمی کرنے کے بعد

• فائلیں کا حصہ ظاہر ہوتا ہے: پے رول کا خلاصہ، بینک ٹرانسفر شیٹ، رجسٹر اور، اگر کسی کو نقد ادائیگی ہو، نقد پے رول شیٹ۔ دیکھیں بینک اور نقد تنخواہ کی شیٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔
• واپس کاٹے گئے ایڈوانس اور قرض کی قسطیں ہر فرد کے واجبات کے مقابل درج ہوتی ہیں۔
• آپ تنخواہ کی پرچیاں بھیج سکتے ہیں۔ دیکھیں تنخواہ کی پرچیاں ای میل یا WhatsApp سے بھیجیں۔

جاننے کی باتیں

• دو افراد کے اصول کے بغیر ایک ہی فرد مسودے کو فوراً حتمی کر سکتا ہے۔
• اس اصول کے ساتھ، منظور کرنے والا وہ نہیں ہو سکتا جس نے رن کو جائزہ شدہ نشان زد کیا، اور حتمی کرنے والا وہ نہیں ہو سکتا جس نے منظور کیا۔
• حتمی رن کبھی نہیں بدلتا۔ کوئی چھوٹی غلطی درست کرنے کے لیے حتمی رن میں فرد کو کھولیں اور اگلے رن میں اصلاح لے جائیں استعمال کریں: رقم لکھیں، سمت چنیں (شخص کو واجب یا شخص پر واجب) اور وجہ لکھیں، پھر لے جائیں منتخب کریں۔ یہ اس کے اگلے رن میں الگ سطر کے طور پر آتی ہے۔
• رن دوبارہ بنانے کے لیے مالک وجہ لکھ کر دوبارہ کھولیں سے اسے دوبارہ کھول سکتا ہے۔ جو اس نے درج کیا تھا وہ نکال دیا جاتا ہے، رن مسودے میں واپس آتا ہے، اور دوبارہ حتمی ہونے پر اس پر درست شدہ کا نشان لگتا ہے۔ پھر اس مدت کی تنخواہ کی پرچیوں پر لکھا ہوتا ہے کہ یہ پہلے والی پرچی کی جگہ ہیں۔
• ہر قدم سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے، اس کے ساتھ کہ کس نے کیا۔
• پے رول رن کو حسابات میں درج نہیں کرتا۔ دیکھیں اپنے اکاؤنٹنٹ کو پے رول کے اعداد دیں۔
• پے رول کے اعداد، خاص طور پر انشورنس اور ٹیکس، آپ کے اکاؤنٹنٹ سے جانچے جانے چاہییں۔