ہر فرد کی تنخواہ طے کریں

پے رول ہر فرد کی تنخواہ اس کی ملازم فائل سے پڑھتا ہے۔ اسے ہر فرد کے لیے ایک بار بھریں اور تنخواہ بدلنے پر اپ ڈیٹ کریں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے ادارے میں پے رول ایپ ہو۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• آپ کو تنخواہیں اور پے رول چاہیے۔ اس کے بغیر تنخواہ اور بینک کا حصہ بالکل ظاہر نہیں ہوتا۔

مراحل

1. ایچ آر ← ملازمین کھولیں اور فرد کے کارڈ پر فائل کھولیں منتخب کریں۔
2. تنخواہ اور بینک پر جائیں۔
3. ادائیگی کی بنیاد چنیں: ماہانہ تنخواہ، ہفتہ وار اجرت، یومیہ اجرت، گھنٹہ وار شرح یا پیس ریٹ۔
4. اس بنیاد کے مطابق تنخواہ بھریں:
   • ماہانہ: بنیادی تنخواہ، رہائش الاؤنس، ٹرانسپورٹ الاؤنس اور دیگر الاؤنس؛
   • ہفتہ وار: ہفتے کی رقم بنیادی تنخواہ میں؛
   • یومیہ: یومیہ اجرت؛
   • فی گھنٹہ: فی گھنٹہ ریٹ؛
   • پیس ریٹ: فی یونٹ شرح۔
5. ادائیگی کا طریقہ چنیں: بینک ٹرانسفر، نقد، یا کچھ نقد، کچھ بینک۔ آخری صورت میں ہر رن میں نقد ادائیگی کی رقم لکھیں۔
6. بینک ادائیگی کے لیے بینک، IBAN اور اکاؤنٹ نمبر لکھیں۔
7. انشورنس اسکیم چنیں، یا یہاں بیمہ شدہ نہیں رہنے دیں۔
8. محفوظ کریں منتخب کریں۔

الاؤنس یا کٹوتی شامل کریں

1. اسی فائل میں الاؤنسز اور کٹوتیاں میں لیبل لکھیں، مثلاً "فون الاؤنس"۔
2. قسم چنیں: الاؤنس یا کٹوتی۔
3. رقم، یا بنیادی کا % لکھیں۔
4. سے اور تک کی تاریخیں طے کریں، یا ایک بار کے لیے ایک بار پر نشان لگائیں۔
5. اگر یہ ٹیکس یا انشورنس میں شمار نہیں ہونا چاہیے تو قابلِ ٹیکس یا قابلِ انشورنس سے نشان ہٹائیں۔
6. شامل کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• یہ حصہ نجی ہے: صرف مالک اور تنخواہیں اور پے رول والے صارفین اسے دیکھتے ہیں، اور ہر بار دیکھنا سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• ایک بار والی مد اس اگلے رن میں ادا ہوتی ہے جو اس کی تاریخ کو شامل کرے، اور پھر اس پر لیا گیا کا نشان لگ جاتا ہے۔
• انشورنس اسکیمیں اور ٹیکس کے اختیارات آپ کے ملک کی رول ٹیبلز سے آتے ہیں۔ دیکھیں مصر کا پے رول اور UAE کا پے رول۔ UAE کے ادارے WPS کے خانے بھی یہیں بھرتے ہیں۔
• باقی ایڈوانس فائل میں بقایا ایڈوانس کے نیچے دکھتے ہیں، اس کے ساتھ کہ پے رول ہر رن میں کتنا واپس کاٹتا ہے۔ دیکھیں قرض اور تنخواہ کے ایڈوانس دیں۔
• فی گھنٹہ، یومیہ اور پیس ریٹ کی تنخواہ ٹائم شیٹ پر، یا رن میں آپ کے درج کیے گئے یونٹس پر منحصر ہے۔ دیکھیں کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریں۔
• تنخواہ کی پرچیاں فائل میں درج ذاتی ای میل اور ذاتی فون پر بھیجی جاتی ہیں۔
• اگلا قدم: اپنے پے رول قواعد چنیں۔