اپنے اکاؤنٹنٹ کو پے رول کے اعداد دیں

پے رول اپنے اعداد خود رکھتا ہے۔ یہ تنخواہیں، انشورنس یا ٹیکس حسابات میں درج نہیں کرتا، اس لیے ہر مہینے آپ یہ اعداد اپنے اکاؤنٹنٹ کو دیتے ہیں، یا جوڑ خود درج کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو تنخواہیں اور پے رول اور پے رول ایپ چاہیے۔
• رن حتمی ہو۔ دیکھیں پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریں۔

مراحل

1. ایچ آر ← پے رول سے حتمی رن کھولیں اور فائلیں پر جائیں۔
2. پے رول کو Excel یا CSV کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں: ہر فرد کی آمدنی، کٹوتیاں اور خالص تنخواہ۔
3. قانونی رجسٹر ڈاؤن لوڈ کریں: ہر فرد کی کل تنخواہ، انشورنس کے حصے، ٹیکس اور آجر کی لاگت۔
4. کئی مہینوں کا منظر دیکھنے کے لیے ایچ آر ← ایچ آر رپورٹس کھولیں اور برانچ اور مہینے کے حساب سے پے رول لاگت کو Excel یا CSV کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔
5. فائلیں اپنے اکاؤنٹنٹ کو بھیجیں، یا جوڑ خود حسابات میں دستی جرنل انٹری کے طور پر درج کریں: تنخواہوں کا خرچ، آجر کا کنٹریبیوشن، واجب الادا انشورنس اور ٹیکس، واپس کاٹے گئے ایڈوانس، اور بینک سے ادا کی گئی خالص تنخواہ۔

جاننے کی باتیں

• پے رول ابھی حسابات میں درج نہیں کرتا۔ رن سے کچھ بھی خود آپ کے کھاتے تک نہیں پہنچتا، چاہے آپ رول ٹیبلز کے صفحے پر کچھ بھی چنیں۔
• اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ پے رول کے ہر جوڑ کے لیے کون سے کھاتے استعمال کرنے ہیں، اور رن کی ادائیگی کی تاریخ پر درج کریں۔
• ایڈوانس اور قرض کی واپسیاں ہر فرد کے اسٹاف کھاتے میں رکھی جاتی ہیں، جسے آپ اسٹاف سے کھول سکتے ہیں، تاکہ آپ واجب رقم ملا سکیں۔
• انشورنس اور ٹیکس کے اعداد آپ کے ملک کی رول ٹیبلز سے آتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ سے جانچے جانے چاہییں۔ دیکھیں مصر کا پے رول اور UAE کا پے رول۔
• رجسٹر اعداد کا سادہ ایکسپورٹ ہے، کوئی سرکاری فارم نہیں، اور کسی ادارے کے پاس کچھ جمع نہیں ہوتا۔
• ہر فرد اپنے ایچ آر صفحے سے اپنا سالانہ بیان Excel یا CSV کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔