کسی مدت کا پے رول چلائیں

پے رول رن ایک برانچ اور ایک مدت کے لیے ہر فرد کی تنخواہ اس کی فائل، منظور شدہ ٹائم شیٹ، چھٹیوں، قرض اور ایڈوانس سے نکالتا ہے۔ جب تک رن مسودہ ہے، نہ کچھ ادا ہوتا ہے اور نہ درج ہوتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو تنخواہیں اور پے رول اور پے رول ایپ چاہیے۔
• تنخواہ ہر فائل پر طے ہوتی ہے۔ دیکھیں ہر فرد کی تنخواہ طے کریں۔
• پہلے مدت کی ٹائم شیٹس منظور اور لاک کریں تاکہ اوور ٹائم حتمی ہو۔ دیکھیں کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریں۔

رن شروع کریں

1. ایچ آر ← پے رول کھولیں۔
2. نیا پے رول رن کے نیچے سے اور تک (عام طور پر پچھلا مہینہ) اور برانچ طے کریں۔
3. تنخواہ سائیکل چنیں: سب، یا کوئی ایک سائیکل، جیسے ہفتہ وار، یومیہ، فی گھنٹہ اور پیس ریٹ والے لوگوں کے لیے ہفتہ وار رن۔
4. حساب کریں منتخب کریں۔ رن مسودہ کے طور پر کھلتا ہے۔

دیکھیں اور درست کریں

1. اوپر جوڑ پڑھیں: کل تنخواہ، کل کٹوتی، خالص تنخواہ اور آجر کا کنٹریبیوشن۔
2. ہر شخص کے نیچے ہر سطر پڑھیں: بنیادی، الاؤنس، کام کے گھنٹے، اوور ٹائم، بونس اور اضافے، چھٹی اور غیر حاضری، واپس کیا گیا ایڈوانس، انشورنس اور ٹیکس، دیگر کٹوتیاں۔
3. کوئی عدد بدلنے کے لیے فرد کو کھولیں، رقم کی مد چنیں، نئی رقم اور وجہ لکھیں، اور تبدیل کریں منتخب کریں۔
4. سطر شامل کرنے کے لیے قسم چنیں (بونس، چھٹی کی ادائیگی، دیگر اضافہ یا کٹوتی)، لکھیں کہ تنخواہ کی پرچی پر یہ کیسے نظر آئے گا، رقم اور وجہ لکھیں، پھر لائن شامل کریں منتخب کریں۔
5. پیس ریٹ والے لوگوں کے لیے یونٹس کا عدد ان کے بنائے ہوئے یونٹس کی تعداد میں بدلیں۔
6. فائل یا ٹائم شیٹ بدلنے کے بعد دوبارہ حساب کریں منتخب کریں۔ وجہ والی آپ کی تبدیلیاں باقی رہتی ہیں۔

سب کو بونس دیں

ایچ آر ← پے رول پر سب کے لیے بونس استعمال کریں: بونس چنیں (تیرہویں تنخواہ، رمضان یا عید کا بونس)، پہلے سے طے بیسک کا حصہ (%) رہنے دیں یا یا سب کے لیے ایک ہی رقم بھریں، دینے کی تاریخ طے کریں، اور بونس دیں منتخب کریں۔ ہر فرد کی فائل میں ایک بار کا الاؤنس شامل ہو جاتا ہے، اور اس دن کو شامل کرنے والا اگلا رن اسے ادا کرتا ہے، ہر فرد اور مہینے میں ایک بار۔

جاننے کی باتیں

• ایک رن زیادہ سے زیادہ 62 دن کا ہو سکتا ہے۔ کسی برانچ کے رن کبھی ایک دوسرے پر نہیں چڑھتے، مگر مختلف تنخواہ سائیکلز کے رن چڑھ سکتے ہیں۔
• رن میں شامل لوگ: ہر وہ فرد جو مدت کے کم از کم ایک دن برانچ میں فعال رہا، اور ہر وہ جو اس دوران چھوڑ گیا۔
• ماہانہ تنخواہ ملازمت کے دنوں کے تناسب سے نکلتی ہے، کیلنڈر دنوں یا کام کے دنوں سے، جیسا آپ نے چنا۔ دیکھیں اپنے پے رول قواعد چنیں۔
• ہر تبدیلی رن پر یہ رکھتی ہے کہ کس نے، کب اور کیوں کی۔
• انشورنس اور ٹیکس آپ کے ملک کی رول ٹیبلز سے آتے ہیں؛ کیسے ہر قدم دکھاتا ہے۔ دیکھیں مصر کا پے رول اور UAE کا پے رول۔ پے رول کے اعداد آپ کے اکاؤنٹنٹ سے جانچے جانے چاہییں۔
• اخراجات ایپ میں منظور کیے گئے خرچ کے دعوے جن کی واپسی پے رول سے ہونی ہو، اخراجات کی ادائیگی کے طور پر دکھتے ہیں۔
• رن ادا ہونے کے بعد ملنے والی درستی اگلے رن میں اصلاح لے جائیں سے اگلے رن میں جاتی ہے۔
• اگلا قدم: پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریں۔