Ejecutar la nómina de un período

Una ejecución de nómina calcula la remuneración de cada persona de una sucursal y período a partir de su ficha, hoja de horas aprobada, ausencias, préstamos y anticipos. Mientras sea un borrador, no se paga ni contabiliza nada.

Antes de empezar

• Necesita Salarios y nómina y la aplicación Nómina.
• La remuneración está configurada en cada ficha. Consulte Configurar la remuneración de cada persona.
• Primero apruebe y bloquee las hojas de horas del período, para que las horas extra sean definitivas. Consulte Configurar las reglas de trabajo y aprobar las hojas de horas.

Iniciar la ejecución

1. Abra RR. HH. → Nómina.
2. En Nueva ejecución de nómina, establezca Desde y Hasta (normalmente el mes anterior) y la Sucursal.
3. Elija el Ciclo de pago: todos o un ciclo, como una ejecución semanal para quienes cobran por semana, día, hora o a destajo.
4. Seleccione Calcular. La ejecución se abre como Borrador.

Comprobar y corregir

1. Lea los totales superiores: Salario bruto, Total de deducciones, Salario neto y Aportaciones del empleador.
2. En Cada persona, lea todas las líneas: base, complementos, horas trabajadas, horas extra, bonificaciones y adiciones, permisos y ausencias, anticipo devuelto, seguros e impuestos y otras deducciones.
3. Para cambiar una cifra, abra a la persona, elija la Cifra, introduzca el nuevo Importe y un Motivo, y seleccione Cambiar.
4. Para añadir una línea, elija el Tipo (Bonificación, Ausencia pagada, Otra adición o Deducción), escriba cómo Se muestra como en el recibo, el Importe y un Motivo, y seleccione Agregar la línea.
5. Para quienes cobran a destajo, cambie la cifra de unidades por el número producido.
6. Después de cambiar una ficha o una hoja de horas, seleccione Volver a calcular. Se conservan los cambios que tengan motivos.

Dar una bonificación a todos

En RR. HH. → Nómina, utilice Bonificación para todos: elija la Bonificación (decimotercer salario, bonificación de Ramadán o de Eid), conserve el Porcentaje del salario base (%) predefinido o rellene O el mismo importe para todos, establezca Otorgada el y seleccione Otorgar la bonificación. Cada ficha recibe un complemento único que se paga en la siguiente ejecución que abarque ese día, una vez por persona y mes.

Conviene saber

• Una ejecución puede abarcar hasta 62 días. Las ejecuciones de una sucursal nunca se solapan, salvo las de distintos ciclos de pago.
• Se incluye a todas las personas activas en la sucursal durante al menos un día del período y a quienes se marcharon durante él.
• El salario mensual se prorratea según los días de empleo, por días naturales o laborables según su elección. Consulte Elegir las reglas de nómina.
• Cada cambio conserva en la ejecución quién lo hizo, cuándo y por qué.
• Los seguros e impuestos proceden de las tablas del país; cómo muestra cada paso. Consulte Nómina en Egipto y Nómina en los EAU. Su contable debe comprobar las cifras.
• Las solicitudes de gastos aprobadas en Gastos para reembolsarse mediante nómina aparecen como Reembolso de gastos.
• Una corrección descubierta tras pagar una ejecución se incorpora a la siguiente mediante Trasladar una corrección a la siguiente ejecución.
• Siguiente: Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina.