Conceder préstamos y anticipos salariales

Un anticipo es dinero que una persona recibe antes del día de pago. Un préstamo es un anticipo con un plan de devolución: Nómina descuenta una cuota en cada ejecución hasta recuperarlo por completo.

Antes de empezar

• Necesita Salarios y nómina y la aplicación Nómina.

Registrar un préstamo

1. Abra RR. HH. → Nómina → Préstamos.
2. En Nuevo préstamo, elija a la persona en Nombre.
3. Introduzca el Importe de un nuevo préstamo pagado por banco o elija un anticipo existente en Sobre un anticipo ya otorgado para asignarle un plan.
4. Introduzca la Cuota por ejecución y el Primer período.
5. Añada Notas si lo desea y seleccione Nuevo préstamo.

Cambiar o cerrar un préstamo

• Seleccione Pausar para omitir las cuotas durante un tiempo y Reanudar para volver a cobrarlas.
• Cambie la cuota en la fila del préstamo y guárdela.
• Si la persona devuelve el resto por su cuenta, seleccione Saldado fuera de la nómina. Se registra la devolución y se cierra el préstamo.

Anticipos solicitados por el personal

1. La persona solicita un Anticipo desde su página de RR. HH.
2. Usted lo aprueba en la bandeja de aprobaciones. Las solicitudes de dinero se deciden una por una.
3. El anticipo se registra como pendiente. En la ficha, en Anticipos pendientes, introduzca cuánto recuperará cada nómina en Por nómina. Si lo deja vacío, se aplica la regla para anticipos sin plan: recuperar todo en la siguiente ejecución o no recuperar nada. Consulte Elegir las reglas de nómina.

Conviene saber

• Cada préstamo muestra su Calendario: cuotas mes a mes y saldo restante después de cada una.
• Nómina nunca descuenta más de lo permitido por la ley. Egipto: todas estas deducciones juntas hasta el 25 % del salario, y una cuota de préstamo hasta el 10 %. EAU: hasta el 50 % del salario en total. Son cifras publicadas que debe confirmar con su contable. Puede definir límites propios; el resto sigue pendiente y una advertencia en la ejecución lo indica.
• Primero se reducen las cuotas de préstamos y después los anticipos. Nunca se reducen los seguros, impuestos ni días sin sueldo.
• Nómina nunca recupera más de lo que se debe ni deja el salario neto por debajo de cero.
• La persona ve sus préstamos, el calendario y la deuda total en su página de RR. HH.
• Al marcharse alguien, su deuda pendiente aparece como una línea en la liquidación final. Consulte Liquidar el pago final de una persona que deja la empresa.
• Los anticipos y devoluciones se conservan en el libro de la persona, que puede abrir desde Personal.