Descargar las hojas de salarios bancarios y en efectivo

Una ejecución definitiva proporciona los archivos necesarios para pagar salarios y conservar un registro de lo que recibe cada persona, por banco o en efectivo.

Antes de empezar

• La ejecución está Definitiva. Los archivos solo aparecen después de finalizar. Consulte Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina.
• Quienes cobran por banco necesitan un Banco, un IBAN o un Número de cuenta en su ficha. Consulte Configurar la remuneración de cada persona.

Pasos

1. Abra la ejecución definitiva desde RR. HH. → Nómina.
2. Vaya a Archivos.
3. Descargue lo que necesite:
   • Nómina (Excel o CSV): las cifras de cada persona en la ejecución;
   • Hoja de transferencias bancarias (Excel o CSV): nombre, banco, IBAN, cuenta, método de pago y salario neto de cada persona que cobra por banco;
   • Hoja de nómina en efectivo (Excel): importes en efectivo con una columna para la firma de cada persona; aparece cuando alguien cobra en efectivo;
   • Registro obligatorio (Excel o CSV): salario bruto, salario asegurable, aportaciones al seguro, salario imponible, impuesto, costo del empleador y salario neto por persona.
4. Entregue la hoja de transferencias a su banco o úsela para introducir los pagos en su banca en línea.

Archivos bancarios por país

Los bancos de algunos países aceptan un archivo salarial con su propio formato. Estos archivos están en la misma sección Archivos y se explican en las guías regionales:

• EAU: archivo salarial WPS (SIF) para el sistema de protección salarial y archivo de transferencias masivas fuera de WPS. Consulte Nómina en los EAU.
• Egipto: archivo bancario para transferencias masivas con IBAN egipcios. Consulte Nómina en Egipto.

Conviene saber

• Ningún banco ha aceptado todavía un archivo creado por Kluvan. Antes de su primera nómina real, envíe un archivo de prueba a su banco y pida que lo confirme.
• Para quienes cobran Parte en efectivo, parte por banco, la hoja bancaria contiene solo la parte bancaria y la de efectivo solo la parte en efectivo.
• La hoja de transferencias sirve para cualquier país; es una lista simple, no el formato de carga propio de un banco.
• El registro obligatorio es una exportación simple de las cifras, no un formulario oficial, y no se presenta nada ante ninguna autoridad. Su contable debe comprobar las cifras.
• La descarga de un archivo bancario se guarda en el registro de actividad.
• El resumen de nómina también es el archivo que debe entregar a su contable. Consulte Entregar las cifras de nómina a su contable.